Comment écrire une lettre de proposition
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Dans le monde des affaires, la capacité de communiquer correctement les objectifs d`affaires est extrêmement important. Une présentation écrite mal préparé ou exécuté peut vous coûter ou votre argent de l`entreprise si elle vous fait perdre des affaires. Lors de l`assemblage d`une proposition commerciale écrite, un élément clé est la lettre de motivation. Cette lettre de proposition fournit au lecteur des informations de base sur ce qui est de suivre la proposition formelle. Parce que les lettres de couverture servent d`introduction et un aperçu de la proposition, il est extrêmement important qu`ils se font correctement.
adresse correctement la personne qui recevra la lettre. Utilisez leur nom officiel, ainsi que tous les titres éducatifs ou professionnels qu`ils ont gagné (comme le Dr John Smith, ou le professeur Jane Smith, PhD.).
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Écrire un court paragraphe d`ouverture qui fournit au lecteur les avantages qu`ils recevront de votre proposition. Par exemple, leur dire comment accepter votre proposition économiser de l`argent.
Expliquer le but de la proposition dans le paragraphe suivant, donnant une description générale des objectifs que vous visez à atteindre avec votre proposition.
Décrivez en détail comment votre proposition fournira une solution à un problème que votre client a. Décomposer en trois ou quatre sections pour le rendre plus facile sur le lecteur.
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Discutez de votre entreprise et les qualifications de vos employés dans le paragraphe suivant. Décrivez vos installations (le cas échéant), ainsi qu`un bref aperçu des employés qui seront impliqués dans la réalisation de la proposition.
Fournir une vue d`ensemble et la répartition des coûts dans la section suivante afin que votre client potentiel peut voir un aperçu des finances nécessaires au projet.
Fermez la lettre de proposition en résumant les principaux avantages que le client potentiel recevra, ainsi que reformulant les qualifications des employés qui seront concernés par la proposition. Ajouter la date limite pour la proposition (le cas échéant).
Ajoutez votre signature au-dessus de votre nom imprimé, ainsi que le titre de votre position dans la société, et des titres éducatifs ou professionnels que vous avez.