Comment fermer une lettre de proposition et Verbiage
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Pour rédiger une proposition convaincante, vous devez mettre fin à votre lettre sur une note positive. Vous voulez laisser au lecteur une impression positive de vous et votre proposition. De plus, vous voulez inciter le lecteur à agir sur votre proposition, que ce soit en vous accordant l`offre ou vous contacter pour plus d`informations. Ainsi, la conclusion de votre proposition devrait être aussi forte que l`introduction et le verbiage que vous utilisez peut obliger le lecteur à répondre.
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résumer brièvement les principaux points de votre proposition. Gardez ce contenu à une phrase ou deux. Mentionner le problème que vous avez identifié dans votre proposition ainsi que votre solution. Inclure tous les faits et les chiffres convaincants dans ces phrases. Par exemple, si vous pouvez enregistrer le client 25 000 $ par année avec votre proposition, le lui rappeler.
Identifier les avantages de votre proposition en deux ou trois phrases. Offrir des avantages tangibles si possible. Discutez des façons votre proposition économiser de l`argent, augmenter les profits, augmenter les ventes ou augmenter la visibilité. Ne faites pas le lecteur creuser pour savoir pourquoi il devrait choisir votre proposition-faire vos avantages évidents pour que vous êtes le choix évident.
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Inclure un appel à l`action. Remettre en question le lecteur à communiquer avec vous pour aller au-delà du stade de la proposition. Dites-lui quand vous êtes disponible pour discuter de la proposition fournissent une date précise. Si vous soumettez la proposition au nom d`une organisation, inviter le lecteur à visiter vos bureaux pour en savoir plus sur la société.
Établir une communication en cours dans votre conclusion. Fournir vos coordonnées, notamment un numéro de téléphone et adresse e-mail, où votre lecteur peut vous joindre. Dites à votre lecteur que vous le contacter par une date pour discuter de l`état de la proposition. Assurez-vous que la date aligne la date limite de proposition date- ne lui est pas en contact avec le lecteur trop tôt, lorsqu`il était encore rassembler les propositions.
Conseils Avertissements
- langue persuasive est la clé dans une proposition, en particulier votre conclusion, ce qui laissera une impression durable sur votre lecteur. Votre langue doit susciter la confiance et impressionner votre lecteur. Par exemple, vous pouvez dire que vous savez que vous êtes le meilleur client pour le JOB- « savoir » est plus convaincant que « penser », par exemple. Utilisez des mots-clés tels que « confiance », « rentable », « supérieur » et « efficace » pour décrire votre solution ou une idée de la proposition.