Comment écrire une lettre officielle Refusant une invitation

Rédaction d`une lettre de refuser une invitation formelle peut être difficile. Il est nécessaire de répondre afin que la personne ou entreprise, vous invitant sait qu`ils ne devraient pas être vous attendent. Le défi est d`écrire la lettre de telle manière à ne pas offenser ou faire l`autre partie pense que vous essayez juste de sortir de venir à leur événement. formulation prudente et un oeil vif vers le détail fera en sorte que le destinataire reçoit le message dans l`esprit prévu.

Commencez votre lettre de refus avec un Salutation. Décidez comment vous voulez adresser au destinataire. Si cela est vraiment formel et vous ne disposez pas d`une relation au jour le jour avec la personne, l`adresse comme "M." ou "Madame." Utilisez uniquement le prénom dans une lettre officielle si vous êtes sûr que ce soit acceptable.

Être honnête. Ne pas faire des histoires extravagantes expliquant pourquoi vous ne pouvez pas y assister. Dites la vérité de la manière la plus concise possible. Expliquez dans une phrase ou deux, la raison pour laquelle vous ne serez pas présents. Utilisez des mots comme "avec regret" ou "malheureusement" pour indiquer que vous souhaitez que la situation pourrait être différente.

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Exprimez votre appréciation pour l`invitation. Merci le destinataire d`avoir pensé à vous. Cela vous permettra de ne sont pas définitivement retirés de la liste des événements à venir.

Fermez votre lettre en exprimant ses meilleurs vœux au destinataire. Dites-lui que vous espérez son événement va bien.

Fermez la lettre avec un "Cordialement" ou simplement remercier le bénéficiaire une fois de plus. Inscrivez votre nom avec un stylo. Cela montre que vous avez personnellement pris le temps de la lettre. Un nom imprimé est trop générique et peut rendre l`hôte pense que vous êtes trop occupé pour prendre le temps de répondre correctement à son invitation.

Lire la lettre à haute voix. Assurez-vous qu`il a le ton que vous souhaitez exprimer. Apportez toutes les modifications, puis poster la lettre.