Etiquette Salutation pour une adresse officielle

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Rédaction d`une lettre officielle dicte une formule de politesse formelle.
Rédaction d`une lettre officielle dicte une formule de politesse formelle. (Image: BananaStock / BananaStock / Getty Images)

Rédaction d`une lettre officielle dénote l`écriture formelle sur le message d`accueil par correspondance. Comment vous écrivez les noms de ceux qui reçoivent la lettre et la façon dont vous mot le message d`accueil initial devra coordonner avec les règles de l`étiquette appropriée et libellé. En portant sur le ton de la lettre formelle ou invitation à l`adresse de l`enveloppe, les bénéficiaires sauront immédiatement à la nature formelle du courrier.

Imiter l`enveloppe

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Vous faites référence au destinataire sur l`enveloppe permet de vous guider dans le traitement de la correspondance. Si les destinataires sont un couple marié, la bonne façon de se référer à eux est « M. et Mme John Smith. » Si la personne est un seul homme, adresse la lettre à « M. John Smith. » Si la lettre est à une femme que vous connaissez est marié, écrire « Madame John Smith » ou « Mme Mary Smith. » Une femme qui vous savez être seul est adressée comme « Miss Mary Smith. » Cependant, en cas de doute, utilisez toujours l`option « Mme ».

Salutation

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Que la correspondance est à une connaissance, un ami ou un associé d`affaires, la Salutation est toujours le même. Ouvrez la lettre en écrivant « Cher » suivi du nom de la personne. Comment le nom formel est affiché dépend de votre relation avec la personne. Pour un ami proche, vous pouvez opter pour un simple « Chère Mary », tandis que pour un associé d`affaires que vous écrivez « Madame Mary Smith. » Quelle que soit la personne à qui la lettre est adressée, utilisez le mot « Cher » pour répondre à la individuel.

Ponctuation

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La ponctuation qui suit le « Cher » et le nom de la personne qui reçoit la lettre est également standard, peu importe qui reçoit la lettre. Suivez le « Cher » et le nom du destinataire avec deux points. Par exemple, écrire « Madame Mary Smith: » Le côlon est une touche formelle qui avertit le lecteur que plus d`informations est à suivre dans le corps de la lettre.

Placement

Je vous salue de la lettre est généralement en haut de la page, mais sous la date, si une date est inclus. La date est souvent placé au-dessous d`une adresse dans le coin supérieur gauche. Passer une ligne entre la date et la Salutation et aligner à gauche la Salutation, comme vous l`avez fait avec l`adresse et la date. Ajouter une ligne supplémentaire entre la fin de la Salutation et le corps de la lettre.

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