Comment écrire une lettre officielle à votre patron
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Il y a plusieurs raisons pour lesquelles vous pourriez avoir besoin d`écrire une lettre officielle à votre patron. Par exemple, vous pourriez effectivement être en train d`écrire votre lettre de démission ou votre entreprise peut exiger que les demandes écrites des absences comme des vacances ou des congés de maladie. Peu importe ce que votre raison, il y a des règles spécifiques que vous devez suivre lors de la rédaction d`une lettre officielle à votre patron ou un supérieur dans votre entreprise. Une lettre bien écrite faire en sorte que personne ne s`offensé et votre lettre est reçue dans l`esprit il était prévu.
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Inclure vos coordonnées dans le coin supérieur droit de la lettre officielle. Indiquez votre nom, numéro de téléphone et l`extension et l`adresse e-mail, ainsi que l`adresse de l`entreprise, en haut de la lettre. Cela permettra à votre patron savoir qui vous êtes et si oui ou non vous travaillez dans le même bâtiment immédiatement après l`ouverture de la lettre officielle.
informations Ajouter un contact de votre patron à la lettre sur le côté gauche, une ligne en dessous de votre où vous mettez votre adresse dans vos coordonnées. Cela garantit que la lettre ne se termine pas dans les mauvaises mains.
Ce jour, la lettre une ligne ci-dessous les coordonnées de votre patron sur le côté droit de la page. Ajout de la date permet à votre patron savoir quand la lettre a été écrite et donne un bon laps de temps pour une réponse.
Écrire un Salutation professionnel, courtois et utiliser le nom de votre patron, comme « Monsieur Jones, » par une virgule après.
Commencez votre lettre en vous identifiant si votre patron gère beaucoup de gens et pourrait ne pas savoir vous par son nom. Indiquez votre département et quel est votre rôle dans l`entreprise. Dans le premier paragraphe, expliquer en une ou deux phrases ce que l`objet de la lettre formelle est.
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Expliquer plus en détail l`objet de votre lettre officielle dans le corps. Lors de l`écriture à votre patron, maintenir le bon ton. Si vous faites une suggestion au sujet de la société, par exemple, présenter comme une suggestion et non une demande. Votre texte doit toujours être sous la forme d`une demande, comme « Serait-il possible de changer le calendrier de vacances pour accueillir plus de gens? » Ou « Peut-on organiser un temps pour discuter de mes responsabilités professionnelles et salaire? » Une question vient à travers d`une manière qui est moins susceptible d`agiter, agacer ou la colère de votre patron.
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Ajouter une fermeture professionnelle à la fin, comme « Sincèrement » ou « Meilleures salutations. » Plusieurs lignes sous cela, tapez votre nom. Signez votre nom entre la fermeture et le nom tapé une fois que vous imprimez la lettre.