Les différences entre les lettres formelles et informelles

Alors que les lettres informelles ne sont généralement pas envoyés pour les questions officielles telles que les plaintes, enquêtes et demandes, des lettres officielles sont généralement. Cela affecte le ton et les informations affichées dans la lettre. Le but de la lettre doit être clair, et les informations nécessaires pour prendre des mesures sensibles doit être disponible.

Vidéo: Conversation formelle et informelle

Lors de la rédaction d`une lettre informelle, le destinataire de la lettre est souvent connue pour vous. Si vous envoyez une lettre officielle à une personne ou une entreprise, vous sera généralement pas familier avec le bénéficiaire. Dans ce cas, la qualité du contenu est entièrement responsable de faire passer votre message et faire une bonne impression sur le lecteur.

Vidéo: La lettre informelle

Il y a plusieurs parties à la structure des lettres formelles. lettres informelles ont peu de structure autre qu`un message d`accueil, un corps principal et une conclusion. Une lettre officielle a l`adresse de la personne que vous écrivez dans la partie supérieure gauche de la page avec un message d`accueil approprié une ligne en dessous. Écrivez votre propre adresse sur la partie supérieure droite de la page avec la date en dessous. Signez votre nom sous une conclusion appropriée, qui suit le corps principal de la lettre. Enfin, imprimez votre nom ci-dessous votre signature.

Vous pouvez saluer le destinataire d`une lettre informelle de quelque façon que vous jugez approprié. Lorsque vous écrivez un message d`accueil dans une lettre officielle, il doit suivre les règles de Salutation. Utilisez « Chers Messieurs, » pour des destinataires inconnus. Si vous connaissez le nom du destinataire, utilisez « Mr./Ms./Mrs Chers. .... ». Lorsque vous utilisez le message d`accueil « Chers Messieurs, » vous devez fermer votre lettre « Yours faithfully », alors que « Sincères salutations, » doit être utilisé si vous avez écrit le nom du destinataire.

Il est bon de diviser le corps principal d`une lettre officielle en trois parties. Commencez par un paragraphe introductif qui décrit de manière concise l`objet de la lettre. Par la suite, le corps principal décrit les points que vous voulez faire dans votre lettre et peut être formé de plus d`un paragraphe. Enfin, votre dernier paragraphe décrit l`action que vous souhaitez être prise par le destinataire, comme le remboursement de votre argent ou vous contacter au sujet d`un poste de travail.