Comment puis-je Auto Populate un document Word?

Ouvrez la lettre, l`étiquette ou le document que vous souhaitez remplir automatiquement dans Microsoft Word.

Sélectionner "Outils," "Lettres et Publipostage" et "Publipostage." Choisissez le type de document que vous souhaitez remplir - une lettre, enveloppe, étiquette - de la "Publipostage" volet des tâches. Cliquer sur "Prochain."

Choisir "Utilisez le document en cours" et cliquez sur "Prochain."

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Choisir "Utiliser une liste existante" et cliquez sur "Feuilleter" pour trouver le Word, fichier Access ou Excel qui sera utilisé pour remplir automatiquement votre document.

Sélectionnez les destinataires que vous souhaitez inclure dans le "Les destinataires du publipostage" fenêtre. Ensuite, cliquez sur "D`accord" et "Prochain."

Mettez en surbrillance la première ligne de texte (dans votre document), qui sera peuplé, puis cliquez sur "Plus d`articles." Trouver le champ correspondant à la ligne de texte et double-cliquez dessus. Le champ de la "Insérer champ de fusion" boîte de dialogue remplacera le texte en surbrillance sur votre page. Cliquer sur "Fermer."

Sélectionnez la deuxième ligne de texte (à partir de votre document) et cliquez sur "Plus." Encore une fois, double-cliquez sur le champ correspondant pour l`insérer, puis cliquez sur "Fermer." Répétez cette étape jusqu`à ce que tous les champs dont vous avez besoin sont ajoutés, puis cliquez sur "Prochain."

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Vérifiez le contenu de vos documents fusionnés en cliquant sur les flèches gauche et droite sous "Aperçu de vos lettres."

Cliquer sur "Suivant: Fin de la fusion" et sélectionnez "Modifier les lettres individuelles" pour charger les champs fusionnés sur votre page. presse "D`accord" sur le "Fusionner vers un nouveau document" boîte de dialogue pour auto remplir votre document Word.