Comment faire un fax feuille de couverture
Société ou des renseignements personnels
En haut de la page, tapez dans votre entreprise ou des informations personnelles. Vous pouvez l`intituler « De » ou « expéditeur ». Ces informations doivent apparaître dans un format similaire à celui d`une adresse sur une enveloppe, mais également inclure un numéro de téléphone et le numéro de fax. Le nom de l`entreprise doit apparaître sur la première ligne, l`adresse de la rue sur la deuxième ligne, la ville et de l`Etat sur le troisième, le numéro de téléphone sur le quatrième et le numéro de télécopieur sur la cinquième ligne.
Renseignements sur le destinataire
Laissant un espace ou tracer une ligne ci-dessous les informations de l`entreprise, faire de la place pour les informations du destinataire. Comme il est susceptible de changer chaque fois que vous envoyez un fax, si vous faites une feuille de couverture comme modèle, laisser des lignes vides où apparaîtront des informations spécifiques du destinataire. Vous pouvez le titre de la section « Pour » ou « bénéficiaire ». Ensuite, sur des lignes distinctes, tapez « Société » ou les informations spécifiques de l`entreprise, « Attention: » ou le nom du destinataire, « Téléphone » ou le numéro de téléphone du destinataire, et « Fax » ou le numéro de fax du destinataire .
Détails
Soit en traçant une ligne ou en laissant un espace ci-dessous les informations du destinataire, inclure une section pour plus de détails sur la télécopie que vous envoyez. Ces informations doivent inclure la date, votre nom, le nombre de pages incluses dans le fax et vos coordonnées spécifiques (si elle est différente de l`information contenue dans l`étape 1). Ceci est aussi le lieu d`identifier le fax confidentiel, le cas échéant, ou fournir des informations sur qui doit être transmis le fax. Vous pouvez également inclure une ligne qui précise ce que le destinataire doit faire s`il y a un problème avec la télécopie.