Comment aborder un fax

Obtenez les coordonnées nécessaires. Recueillir le nom du destinataire (correctement orthographié), son numéro de télécopieur et son numéro de ligne terrestre. Assurez-vous que vous connaissez votre propre numéro de fax et ligne terrestre numéro, ainsi.

Trouver une feuille de couverture. De nombreuses entreprises ont des feuilles de couverture avec l`en-tête de l`entreprise. Si votre entreprise ne dispose pas des feuilles de couverture préimprimées, essayez d`utiliser les modèles de lettre de motivation de Microsoft Office, qui peuvent être téléchargés à partir du site Web de Microsoft.

Remplissez la lettre d`accompagnement avec toutes les informations de contact. Si vous n`êtes pas en train de taper dans un formulaire, assurez-vous d`écrire soigneusement et lisiblement. Inclure toutes les informations de l`étape 1. comprennent également le nombre total de pages à envoyer, afin que le destinataire sait quand toutes les pages sont arrivés.

Envoyez le fax. Assurez-vous d`attendre la confirmation. La plupart des télécopieurs ont un panneau avant qui permet de vérifier que la transmission a été effectuée avec succès. Si votre télécopieur ne dispose pas d`un écran, vous pouvez appeler votre destinataire pour vous assurer qu`il a reçu toutes les pages.