Comment envoyer une feuille fax document Couverture

Les choses dont vous aurez besoin

• informations d`identification
• Fax forme d`une feuille de couverture ou d`un modèle de traitement de texte

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Remplissez toutes les informations sur la partie supérieure de la feuille de couverture, avec le modèle ouvert ou sur un formulaire papier. Si vous avez le nom de la personne que vous faxer à, l`utiliser. Sinon, utilisez le nom du service ou d`une entreprise. Assurez-vous d`inclure le numéro de fax que vous envoyez à et le numéro de téléphone de la personne, le service ou l`entreprise. Cela aide à la personne ou le greffier qui reçoit le fax obtenir l`information à la bonne personne ou le lieu.

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Comptez toutes les pages, y compris la page de couverture, et de mettre le numéro dans l`espace pour le nombre de pages. Cela aide le récepteur assurez-vous qu`ils ne perdent aucune page dans la transmission.

Mettez toutes vos informations d`identification sur le formulaire. Lorsque vous travaillez avec ce type de communication, il est important que le récepteur n`a pas de problème, vous identifier et la documentation que vous envoyez, ainsi que la façon d`utiliser les informations.

Inclure le sujet du fax. Si elle est en ce qui concerne tout type de compte, inclure le numéro de compte sur la ligne de sujet. Si elle est au sujet d`un projet ou d`un programme, le mettre dans la ligne objet. Dans le domaine des notes, inclure toute information concernant les discussions au sujet des documents.

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Placez la feuille de couverture au-dessus de toutes les autres pages l`envoi par fax de sorte qu`il vient en premier. Cela vous permettra de savoir si le récepteur qu`il a reçu tous les documents lorsque le fax passe par. Ensuite, envoyez le fax comme vous le feriez normalement.