Comment écrire un fax
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Bien que le courriel et d`autres formes de communication numérique ont occulté la télécopie en termes de popularité, de nombreuses entreprises et individus envoient encore des fax. Les télécopies sont particulièrement utiles lorsque l`on envoie un document signé, lorsqu`un fichier numérique d`un document sur papier ne sont pas disponibles et quand expéditeurs ou les destinataires n`ont pas accès à un ordinateur ou un PDA. Une fois que vous avez créé un modèle de fax, vous pouvez l`utiliser encore et encore.
Les choses dont vous aurez besoin
- Ordinateur avec le programme de traitement de texte et l`imprimante
- Stylo
- Papier
Vidéo: comment envoyer un fax par internet
Créer une norme 8-1 / 2 par 11 pouces document de traitement de texte avec un bloc de texte horizontal en haut, deux colonnes courtes en dessous et une grande zone de texte sous les colonnes.
Indiquez votre numéro de téléphone, numéro de télécopieur et adresse postale dans le bloc de texte horizontal en haut de votre document. Ajoutez le logo de l`entreprise, le cas échéant, à gauche, coin du bloc horizontal.
Ajouter le nom de votre destinataire, le nom de la société le cas échéant, numéro de télécopieur et numéro de téléphone dans la gauche, colonne de sous votre bloc horizontal. écrire aussi « Re: » et inclure un sujet pour votre fax (par exemple, « Les commandes d`aujourd`hui » ou « ventes de juillet chiffres »).
Écrivez votre nom, le nom de la société le cas échéant, numéro de télécopieur et numéro de téléphone dans la droite, la colonne de la main. Inclure le nombre de pages, y compris la feuille de couverture, vous envoyez. Écrivez à la date à laquelle vous envoyez la télécopie. Si vous envoyez le fax à des personnes supplémentaires, ajouter « CC: » et notez le nom (s) du bénéficiaire (s) et noms de sociétés, le cas échéant.
Vidéo: Comment remplir, signer et envoyer un formulaire PDF ou papier avec un smartphone ?
Inclure tout message supplémentaire que vous avez pour le destinataire dans la case en bas de la page.
Relisez votre document pour les fautes de frappe, les fautes d`orthographe et de grammaire, comme des erreurs telles que celles-ci peuvent vous faire paraître non professionnel.
Conseils Avertissements
- Vous pouvez imprimer votre feuille de couverture et d`écrire dans votre texte, ou vous pouvez saisir vos informations dans votre document de traitement de texte. Ce dernier est préférable, comme parfois l`écriture ne transmet pas aussi clairement que le texte imprimé.