Comment faire un fax confidentielle feuille de couverture
Contenu
Vous ne seriez pas le premier professionnel de l`entreprise à réfléchir sur la meilleure façon de gérer une transmission de télécopie confidentielle. Étiqueter « confidentiel » et vous pourriez inviter involontairement la curiosité et une atteinte à la vie privée de quelqu`un. Passer et les conséquences pourraient être encore pire. Adresse les deux questions en étiquetant en bonne place fax « confidentiel » sur la page de couverture de fax. Ensuite, insérez des dents dans l`avertissement yeux au large en écrivant un message de pied de page confidentiel au bas de la feuille.
Vidéo: The Great Gildersleeve: The Manganese Mine / Testimonial Dinner for Judge / The Sneezes
Créez un nouveau document dans votre programme de traitement de texte avec des marges de 1 pouce. Insérez votre logo d`entreprise, le cas échéant, en haut de la page.
Centrer le mot « Confidentiel » en caractères gras en haut de la page. Capitaliser les lettres pour l`accent. Au-dessous, et centré, placez les mots « Fax », « feuille de couverture de fax » ou « transmission de fax » pour une reconnaissance rapide.
Vidéo: Our Miss Brooks: Exchanging Gifts / Halloween Party / Elephant Mascot / The Party Line
Write « Date: » « Heure: » et « Nombre de pages, y compris la feuille de couverture: » sur le côté gauche de la feuille de couverture. Espace deux fois et écrire « Destinataire: » « Numéro de télécopieur: » et « Numéro de téléphone: » sur des lignes séparées. Espace deux fois encore et écrire: « Sender: » « Numéro de télécopieur: » et « Numéro de téléphone: » sur des lignes séparées. Y compris les numéros de fax et de téléphone est un moyen intelligent pour couvrir vos bases, surtout si le fax est perdu, égaré ou jamais arrive. Si un numéro est incorrect ou deux numéros sont transposés, vous pouvez corriger l`erreur sur les transmissions futures.
Vidéo: Calling All Cars: Thou Shalt Not Kill / Mae West Jewel Robbery / Rhythm of Jute
Vidéo: Zodiac (VOST)
Personnalisez votre page de garde de télécopie avec une section adaptée à vos besoins d`affaires. Par exemple, si vous envoyez régulièrement des fax à la même personne ou d`un service, vous pouvez faire une boîte avec le titre « informations de routage » ou « prochaines étapes ». Ou, gardez vos options ouvertes en créant une section « Commentaires » afin que vous puissiez la main -WRITE une note ou des instructions, telles que: « S`il vous plaît me téléphoner immédiatement pour vérifier la réception du fax. »
Ecrire un message de pied de page en bas de la page de couverture de fax. Tout comme un avertissement confidentiel que vous voyez sur certains e-mails, ce message doit transmettre que le fax: est dentialité est destiné uniquement à la addressee- et contient des informations dont la « divulgation, la reproduction, l`utilisation ou la distribution » est interdite. Il devrait également demander que l`expéditeur soit avisé d`une réception erronée - une autre bonne raison de fournir un numéro de téléphone en haut d`une feuille de couverture de fax.