Comment faire un employé à temps In & Out Sheet
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Le ministère américain du Travail oblige les employeurs à tenir des registres de paie pour les employés nonexempt. Cela comprend les dossiers chronométriques indiquant le jour et l`heure de la semaine de travail de l`employé commence, et les heures de travail effectuées pour la journée et la semaine. L`employeur peut choisir un système de chronométrage souhaité, à condition qu`il présente des informations correctes et complètes. Certains employeurs utilisent une horloge de temps. Cependant, si vous avez quelques employés, vous pouvez faire une feuille de temps montrant le et le temps des employés. Une feuille de temps les documents efficacement lorsque les employés ont commencé à travailler, quand ils se sont arrêtés pour la journée, et le nombre d`heures de travail accomplies.
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Faire la feuille de temps avec un programme suite tableur ou bureau. Les feuilles de temps sont hebdomadaires, même si l`employé est moins souvent payé, comme toutes les deux semaines. Dans ce cas, son salaire serait fondé sur deux semaines consécutives de données de la feuille de temps.
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Créer une ligne en haut de la page pour l`employé d`imprimer son nom. Vous pouvez créer des lignes supplémentaires pour le numéro d`identification des employés ou le numéro de département, le cas échéant.
Aller en bas quelques espaces et créer les rubriques suivantes: jour, date, In, déjeuner rapide, déjeuner-In, Out et le total des heures de travail. Dans la colonne Jour, créer des lignes pour chaque jour de la semaine, à partir de dimanche et se terminant le samedi. Sous samedi, faire une ligne pour Heures total la semaine de travail. Le nombre total d`heures de travail de l`employé pour chaque jour combinée doit être égale à son nombre total d`heures de la semaine de travail.
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Créer des lignes de signature distinctes pour l`employé et son superviseur de signer. Vous pouvez également inclure des règles de feuille de temps, comme les dates de soumission des feuilles de temps et des pénalités pour avoir falsifié des feuilles de temps.
Imprimer des copies papier de la feuille de temps et donner à votre dossier employés- certains pour une utilisation future. Enregistrez le modèle de feuille de temps sur votre disque dur.
Conseils Avertissements
- Temps de pause est considéré comme du temps payé, de sorte que vous ne devez pas l`inclure sur la feuille de temps, sauf si vous voulez. Le déjeuner est considéré comme du temps non rémunérées, y compris dans et hors colonnes sur la feuille de temps vous aide à déterminer la quantité de temps à déduire pour le déjeuner.
- Vous pouvez écrire à la main la feuille de temps d`une manière ordonnée sur papier blanc au lieu d`utiliser un programme suite tableur ou bureau.
- Vous pouvez acheter des feuilles de temps standard à partir d`un magasin de fournitures de bureau.