Comment faire pour créer un plan de projet d`échantillon
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Un plan de projet est un document utilisé par les gestionnaires de projet pour définir des objectifs, des stratégies, des actions, des ressources et des tâches pour un projet spécifique. Elle est complétée après le processus de planification a défini la vision et de la stratégie pour le projet. Une fois terminé, les descriptions des composants spécifiques du plan devraient permettre à l`équipe de terminer le projet dans le calendrier tout en respectant les objectifs de performance et de coût. Une fois qu`un format a été mis en place pour la planification du projet, il peut être utilisé comme échantillon pour les documents de planification.
Définir la portée du projet. Fournir une brève description du projet et de ses objectifs, y compris une brève déclaration sur le temps et le coût.
Créer une structure de répartition du travail. Cette partie du plan divise le projet en parties faciles à gérer et permet l`affectation et le contrôle des éléments spécifiques.
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Élaborer un calendrier de projet. Identifier les étapes et les détails clés pour l`achèvement. Ensuite, en fonction des émissions programmées, créer un budget pour estimer le coût au cours du projet ainsi que le coût pour chaque phase spécifique du projet.
Effectuer une analyse des risques, qui comprend un examen des risques potentiels et comment l`équipe prévoit de traiter chaque risque. Remplir cette partie du plan de projet comporte des risques à l`avant-garde et permet aux membres de l`équipe de gérer les risques de manière plus proactive.
Identifier les plans de sous-traitance. Si la sous-traitance est prévue pour toutes les parties du projet, il est utile d`élaborer un plan d`interface, un plan d`autorisation de travail et un plan d`approvisionnement. Le plan d`interface détaille comment les connexions externes seront utilisés dans le projet, alors que le plan d`autorisation de travail détaille le processus d`approbation, la libération et l`achèvement des tâches. Les offres de plan d`approvisionnement spécifique des biens et services et les détails sur le moment de demander et mettre en œuvre leur utilisation dans le cadre du projet.
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Rédiger un plan de gestion des parties prenantes pour décrire la façon dont chaque groupe ou un membre de l`équipe seront gérés, y compris la communication et les systèmes de planification proactive. Les membres de l`équipe ou des compétences nécessaires pour répondre au plan des parties prenantes devraient ensuite être détaillées dans une liste séparée des ressources humaines.