Les composantes d`un plan de projet
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L`élaboration d`un plan de projet est la première étape de tout projet que le plan contient des informations critiques sur la façon dont le projet doit être exécuté efficacement. Il fournit toutes les personnes impliquées dans le projet avec la visibilité et le contrôle des éléments en raison ainsi que le budget à différentes étapes du projet. Les plans du projet sont le plus souvent utilisés pour les grands projets de mise en œuvre et l`amélioration des processus, mais ils sont utiles pour toutes les tailles et types de projets.
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Décrire l`objet / objectifs du projet- bien définir les objectifs et les éléments dus à la fin du projet, ainsi que les dates d`échéance. Fournir des données de base disponibles, en particulier si elle donne un aperçu des raisons pour lesquelles le projet est nécessaire ou utile. Le cas échéant, fournir des détails sur la portée du projet, ainsi que les parties prenantes qui ont un intérêt ou seront touchés par le projet.
Rôles et responsabilités
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Définir tous les rôles et les responsabilités des membres de l`équipe, en fournissant une ventilation détaillée de qui est responsable des mesures nécessaires pour la réalisation du projet. Cela devrait en outre être décomposé pour inclure les tâches détaillées, les étapes critiques dans les projets et les dates limites.
Ressources et budget
Dresser une liste de toutes les ressources physiques nécessaires à la réalisation du projet, ainsi que leurs quantités requises et les coûts. Ces coûts ainsi que les heures de travail nécessaires à la réalisation du projet devraient être inclus dans le budget. Le budget devrait également prendre en considération tous les facteurs de risque qui pourraient augmenter le coût global et les heures nécessaires pour terminer le projet
Évaluation / surveillance de la qualité
Évaluer la qualité du projet / sortie à chaque point critique pour assurer que les objectifs du projet et les délais sont respectés sans compromettre la qualité. Le processus de suivi du projet pendant qu`il est en cours et pendant une période de transition devrait être documentée. Les périodes ou intervalles pour lesquels les contrôles de qualité sont applicables doivent également être inclus dans le plan du projet.