Caractéristiques d`un plan de projet

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Le plan de gestion de projet est une feuille de route pour la réalisation de la réussite du projet.
Le plan de gestion de projet est une feuille de route pour la réalisation de la réussite du projet. (Image: image investissement Kit Wai Chan de Fotolia.com)

Le plan de projet est parfois confondu avec le calendrier du projet. Selon le Project Management Body of Knowledge (PMBOK), le calendrier du projet est l`une des composantes du plan global de gestion du projet. Un plan aide l`équipe du projet à atteindre les objectifs du projet en décrivant les tâches dont ils ont besoin pour effectuer. Essentiellement, un plan de projet terminé correctement décrit les travaux nécessaires, le temps nécessaire pour terminer le travail, les ressources affectées à faire le travail et le coût du projet.

Plan de gestion de la portée

Vidéo: definition de projet

La gestion de la portée du projet comprend l`identification des processus, les résultats attendus et les attentes des parties prenantes impliquées dans la réalisation d`un projet. La composante de gestion de la portée du plan de projet documente les critères de réussite du projet, y compris les produits livrables et produits de travail, et définit ce qui est et ne sont pas inclus dans le projet.

Calendrier du projet

Vidéo: Atelier financier 5 - Établir le budget de trésorerie du projet

Dans le cadre de la création du calendrier du projet, le chef de projet identifie les tâches liées à l`exécution du projet, ainsi que les ressources et les efforts requis pour le travail. Le chef de projet capture ces éléments dans la structure de répartition du travail du projet (WBS), qui alimente le calendrier global du projet. Le calendrier du projet met les dates pour les tâches identifiées et spécifications sur un calendrier pour le projet.

Plan de gestion des coûts



Le plan de gestion des coûts décrit l`approche de la gestion et le contrôle des coûts tout au long du processus de gestion de projet. Il identifie également la personne responsable de la gestion des coûts (généralement le chef de projet), et la partie prenante avec le pouvoir d`approuver les modifications du projet et de son budget. Le plan de gestion des coûts définit le format, les normes et la fréquence de mesure des coûts et des rapports.

Plan de gestion de la qualité

Les documents du plan de gestion de la qualité la façon dont l`équipe de gestion de projet mettra en œuvre et évaluer ses procédures d`assurance de la qualité et des opérations de contrôle de la qualité. Plus précisément, cette section du plan de projet décrit la structure des politiques et des procédures d`assurance de la qualité du projet, les domaines d`application, les rôles du projet, les responsabilités et les autorités.

Processus plan d`amélioration

Vidéo: Les fondamentaux de la gestion de projet 2/8

L`objectif du plan d`amélioration des processus est d`analyser et de décrire les étapes à suivre pour identifier les activités liées au projet non productifs. L`objectif du plan d`amélioration des processus est d`augmenter la valeur globale des activités du projet. Il comprend une description des objectifs, des activités et des responsabilités liées à la mise en œuvre du plan d`amélioration des processus, ainsi que les avantages que le projet réalisera.

Plan de dotation

Le plan de dotation d`un projet décrit les besoins en ressources du projet, ainsi que quand et comment l`organisation impliquée dans l`exécution du projet satisfera les besoins en ressources humaines du projet.

Plan de communication du projet

Le plan de communication est importante car elle informe les parties prenantes du moment où ils peuvent attendre des communications sur le projet, qui leur donnera les informations et dans quel format. Le plan de gestion de la communication définit les besoins de communication du projet et établit des attentes avec les parties prenantes du projet par rapport aux rapports sur les projets. Il décrit les différents formats du gestionnaire de projet et l`équipe du projet utilisera pour communiquer des informations relatives aux projets.

Plan d`atténuation des risques

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La composante de gestion des risques du plan de projet décrit l`approche pour identifier, atténuer et résoudre les risques du projet. Au cours du projet, le chef de projet ajoute les risques identifiés au plan de gestion des risques et des rapports sur les risques d`impact élevé par l`approche décrite dans le plan de communication du projet.

Plan d`achat

Le plan d`approvisionnement définit la façon dont le chef de projet gérera les activités et les tâches liées à l`approvisionnement et d`achat. Le plan d`approvisionnement est particulièrement important lorsque l`on travaille avec des fournisseurs tiers, car elle définit les ressources responsables de l`élaboration des documents d`approvisionnement, tels que la demande de propositions (DP), et comment le projet va gérer la conformité aux termes du contrat de fermeture post-contrat .

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