Comment assembler un plan de gestion de projet
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Un plan de gestion de projet doit être mis en œuvre correctement si vous voulez que le projet réussisse. Neuf domaines comprennent la portée du projet, selon le Project Management Institute. Ils sont l`intégration, la portée, le coût, le temps, la qualité, les ressources humaines, les communications, l`approvisionnement et le risque. Si elle est correctement assemblé, un plan de gestion de projet permet d`économiser de l`argent de l`entreprise de ne pas gaspiller les ressources sur les entreprises inutiles, peut aider l`entreprise à mieux comprendre les besoins de ses clients et peut aider à accomplir des tâches plus efficacement.
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Décider si vous devez accepter un projet. Si le projet tombe en dehors de votre domaine d`expertise ou son champ d`application a des limites qui interfèrent avec le projet, donner à quelqu`un qui peut mieux comprendre ce qui doit être fait ou passer complètement au projet.
Obtenez le soutien de votre superviseur et assurez-vous qu`il veut que le projet fait. La principale raison pour laquelle un projet n`est le manque de soutien de la haute direction, selon la gestion de projet fondée sur des principes.
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Rédiger un plan de projet pour votre superviseur. Inclure dans les détails du plan du projet, quelles sont vos responsabilités seront et comment vous obtenir des ressources pour faire le travail. Il est aussi une bonne idée de mentionner les tâches pour lesquelles vous ne serez pas responsable.
Obtenez votre superviseur de signer et d`approuver le plan.
Mettre sur pied une définition des besoins. Ceci est crucial pour la réussite du projet. Dans cette définition, comprennent ce que la nécessité ou l`opportunité d`affaires est et la liste des objectifs. Ceci est également où vous estimer le coût du projet.
Assurez-vous que le projet est réaliste et dans les ressources de votre entreprise. Pour savoir si vous avez le personnel et le calendrier de remplir le projet.
Construisez votre équipe de projet. Parlez à chaque personne clé individuellement afin de déterminer l`intérêt et le niveau d`engagement.
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Briser le projet en phases. phases typiques comprennent l`initiation, la planification, l`exécution et la fermeture.
Structure jalons dans les phases. étapes typiques sont concept, la faisabilité, la définition, la mise en œuvre, les tests bêta, le déploiement et la fin de vie.
Demandez à vos personnes clés assigner des tâches aux employés qui correspondent à chaque étape.
Projet risques possibles du projet. Identifier les problèmes possibles au sein de votre projet afin que vous aurez un plan pour vous aider à éviter ou atténuer les problèmes qui peuvent se présenter.
Une réunion de lancement pour démarrer le projet.
Gérer le projet en observant les coûts et faire des mesures sûres sont respectées.
Conseils Avertissements
- Avoir revue de la haute direction et d`évaluer le projet après chaque étape pour vous assurer que vous êtes sur la même page tout au long du projet.