Pourquoi un plan de projet est-il important
Contenu
Les chefs de projet utilisent projet prévoit de communiquer l`état des projets à une équipe de projet. Le plan de projet comprend des tâches, les activités, les étapes, les dépendances et les ressources nécessaires pour mener à bien le projet. Le chef de projet crée et maintient le plan de projet. Certains gestionnaires de projet utilisent des logiciels de gestion de projet pour maintenir leurs plans de projet.
Développement
Les gestionnaires de projet créent le plan de projet initialement en chargeant dans les activités requises. Ces activités concernent l`ensemble du projet et assignés à différents membres de l`équipe du projet. En raison de la nature itérative du plan de projet, les gestionnaires de projet peuvent mettre à jour le plan de projet tout au long du projet. Les activités forment la structure de répartition du travail lorsqu`elle est associée au calendrier du projet et les ressources du projet.
Éléments
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Le plan de projet aide à organiser les différents plans qui résident dans le plan du projet. Le plan de la portée du projet décrit la portée globale du projet. Le plan de programmation détaille le calendrier du projet et le début du projet et les dates de fin. Ce plan décrit également les phases du projet du projet dans son ensemble. Le plan de gestion des coûts comprend le budget du projet et des incohérences dans les détails du budget. Le plan de gestion de la qualité des informations sur les détails opérationnels du projet. Les plans des ressources en détail la dotation en personnel et des communications et quand et les communications qui vont à l`organisation et l`équipe du projet.
Gestion des risques
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La gestion des risques détaille également l`utilité d`un plan de projet. Selon le Project Management Institute "Project Management Body of Knowledge," chaque projet comporte des risques. Le plan du projet décrit chaque risque et permet au gestionnaire de projet pour établir un plan pour atténuer les risques. Toutes les contraintes du projet résident dans le plan de gestion des risques du plan de projet. Le chef de projet peut surveiller les risques dans le plan du projet et informer les parties prenantes au besoin.
Exécution
Le plan de projet utilisé comme outil de communication fournit des informations sur le projet tout au long du projet. En exécutant le plan, les travaux de chef de projet aux côtés de l`équipe du projet pour assurer l`exactitude de tous les éléments du plan. La gestion des ressources se produit lors de l`exécution du plan de projet aussi longtemps que, des examens budgétaires et les activités d`approvisionnement. Le chef de projet exécute et surveille les communications et l`allocation des ressources. Le chef de projet peut également reconnaître les mesures correctives nécessaires à l`aide du plan de projet.
Les sorties
Les résultats des travaux et des demandes de changement, deux sorties du plan de projet, aider le chef de projet d`analyser le travail accompli et de modifier la portée du projet. Le gestionnaire utilise des mesures de qualité pour tester les résultats de travail pour assurer l`adéquation de la production. Les demandes de changement, liées à plusieurs facettes différentes du projet comprennent souvent le calendrier du projet, les changements de coûts ou étendue, selon l`auteur Joseph Phillips « Gestion de projet Guide d`étude professionnelle. »