Rôles et responsabilités du gestionnaire de projet

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La planification est l`une des principales responsabilités d`un chef de projet. Contrairement à d`autres postes de direction qui peuvent superviser un ministère, un chef de projet est responsable des parties de plusieurs ministères qui sont directement impliqués dans les tâches d`un projet spécifique. Dans ce rôle, un gestionnaire de projet doit planifier et équilibrer le temps, la direction et le budget pour son projet attribué. Elle détermine les missions sont les plus importantes et les étapes nécessaires pour garantir l`achèvement. Un chef de projet sera chargé de répondre à des questions, diriger et assister à des réunions, la révision des horaires, les budgets et les détails du projet qu`elle gère.

Objectifs pour les résultats du projet sont déterminés après un gestionnaire de projet a rencontré l`organisation ou le client, la haute direction et d`autres de se prononcer sur les objectifs. Par la suite, un chef de projet est chargé de rédiger un document décrivant ce que le résultat du projet sera et en veillant à toutes les parties prenantes sont d`accord. En ayant un rôle dans le processus d`établissement d`objectifs, le gestionnaire de projet peut utiliser le document pour clarifier ce qui a changé et comment ces changements affectent la planification, le budget et d`autres variables, selon Tom DiVincenzo, économiste au Bureau of Labor Statistics.

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Dans son rôle en tant que chef de projet, elle est responsable de la formation des équipes pour terminer les travaux pour le projet. Elle crée également un document décrivant les objectifs et les responsabilités projet. Un chef de projet construira un diagramme de réseau pour suivre les résultats et l`ordre dans lequel les tâches doivent être achevées.

La planification du projet commence habituellement par le chef de projet de tenir une réunion pour recueillir les commentaires des idées informelles. De la réunion, elle va créer une stratégie pour la réalisation du projet. Dans cette phase, un gestionnaire de projet l`estimation des coûts du projet. Comme elle supervisera l`ensemble du projet, elle aura souvent la tâche de décider des questions futures relatives au travail, l`équipement, les installations, les ressources, les outils de communication et la mesure des résultats.

L`un des rôles les plus importants d`un chef de projet supervise les progrès de l`ensemble du projet du début à la fin. Chaque gestionnaire peut utiliser différentes façons de mesurer les progrès. Elle peut continuer à motiver et à communiquer avec les travailleurs du projet. S`il y a un écart par rapport au plan initial du projet, le chef de projet a la responsabilité de décider où le plan devrait changer, et comment et quel effet cela pourrait avoir sur d`autres ressources.

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Comme les responsabilités qui existaient au début et tout au long du projet, le chef de projet a un rôle de premier plan pour assurer le projet est terminé à temps et conformément aux résultats souhaités. Il est à ce moment-là que les questions financières sont réglées, les factures impayées payés et tout est organisé et achevé d`examiner le projet fermé.