Comment créer un calendrier de projet
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Le calendrier du projet aborde directement l`une des trois principales composantes de tout projet: le temps. Le but du calendrier du projet est de définir les dates de départ et d`arrivée pour les activités du projet. Le calendrier du projet est un component vivant comme éléments d`un changement de projet, il faut aussi que le calendrier du projet. Cependant, comme de nombreux projets, le calendrier initial du projet est appelé comme base de référence lorsque les horaires dilatent et se contractent.
Les choses dont vous aurez besoin
- Déclaration de la portée du projet
- plan de gestion de projet
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Incorporer les informations trouvées dans votre énoncé de la portée du projet. Ce document identifie les contraintes et d`autres facteurs qui pourraient avoir une incidence sur le développement du calendrier du projet. Les exemples incluent les objectifs du projet, les résultats attendus et les spécifications. Par exemple, si votre projet nécessite la création d`une nouvelle marque de vin et le vin doit s`asseoir dans des fûts de chêne pendant un an avant la mise en bouteille, cette information influe directement sur la création du calendrier du projet.
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Facteur dans les exigences de date sensibles lors de la création du calendrier du projet. Dans de nombreux cas, que ce soit des pressions internes ou sources externes, le chef de projet doit tenir compte des contraintes de temps dure et rapide. Par exemple, pour que le projet de rester dans le budget, le chef de projet doit remplir avant la fin de l`année civile à des fins fiscales. La date de calcul de l`impôt est imposé par le gouvernement fédéral et doit être pris en compte dans la création du calendrier du projet.
Prenez le contenu du plan de gestion de projet en considération dans la création du calendrier du projet. Le plan de gestion de projet consiste en le plan de gestion de calendrier, plan de gestion des coûts, plan de gestion de la portée du projet et un plan de gestion des risques.
Le Project Management Institute définit les plans ci-dessus comme suit: Le plan de gestion de calendrier établit les critères et les activités de développement et de contrôle de l`échéancier du projet. Le plan de gestion des coûts définit le format et établit les activités et les critères pour la planification, la structuration et le contrôle des coûts du projet. Le plan de gestion de la portée du projet décrit comment sera défini, développé et vérifié et comment la structure de répartition du travail sera créé et défini la portée du projet. Le plan de gestion des risques décrit la façon dont la gestion des risques du projet sera structuré et exécuté sur le projet.
Avec les informations ci-dessus, le chef de projet est équipé pour créer un programme qui lui donnera une vision réaliste de ce qu`il faut attendre pour la durée du projet.
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Créer une (structure de répartition du travail) WBS. Ce document est une liste hiérarchique des travaux à réaliser par l`équipe du projet afin d`atteindre le succès dans la réalisation des objectifs du projet et les résultats attendus. Le WBS est où le chef de projet peut voir le détail réel de ce qui doit être fait. Plus bas dans le WBS sont ce qu`on appelle des « work packages », qui sont tout simplement un regroupement de tâches détaillées qui doivent être accomplies. La clé de la WBS est c`est là le chef de projet peut voir quels travaux doivent être achevés à quel moment et quel impact a un paquet sur un autre en ce qui concerne la planification.
Conseils Avertissements
- Communiquer le calendrier du projet aux membres de l`équipe, en particulier le promoteur du projet et ceux qui sont un risque pour le projet, comme chefs d`entreprise, des élus et tous ceux qui pourraient retarder le projet.
- Identifier immédiatement les dates qui ne sont pas négociables et développer votre calendrier de projet autour de ceux-ci. Cela permettra non seulement donner au chef de projet une bonne idée des défis de temps, mais s`il y a de telles contraintes immuables, le chef de projet peut avoir besoin soit d`encourager un changement à la portée du projet ou de demander des ressources supplémentaires pour le faire dans le temps.
- Alors qu`un gestionnaire de projet peut certainement créer un calendrier de projet avec un crayon et du papier, un examen sérieux doit être donnée à l`aide du logiciel pour automatiser ce processus. Un certain nombre de programmes sont disponibles à des prix variant de la gratuité à une centaine de quelques dollars.
- Les horaires, quel que soit le projet, ont tendance à glisser d`une façon ou une autre. Identifier ce qui peut se permettre de glisser et ce qui ne peut pas. Communiquer les questions de calendrier du projet comme ils viennent avec l`équipe du projet de base, mais surtout avec le promoteur du projet car ils apprécieront de ne pas être surpris.