Comment surveiller l`avancement du projet
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Même si une équipe exécute les activités du projet en douceur, le besoin existe pour le gestionnaire de projet pour surveiller en temps, les coûts, les ressources et la performance de l`avancement du projet. Vous atteindre cet objectif en comparant le statut du projet au plan de travail approuvé et le budget. Vous comparez aussi les paramètres de planification réels du projet à ceux définis dans le plan du projet. , Vous comparez suivant les engagements du projet, tels que les ressources financières et autres, à ceux qui sont mentionnés dans le plan du projet. Vous pouvez ensuite vérifier les progrès au fil du temps réel du projet par rapport à ce qui est prévu et documenté dans le plan du projet.
Surveiller le budget du projet
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Le budget d`un projet peut être déclaré que les ressources, par exemple en dollars, des semaines de ressources, heures ou une autre mesure consacrées. Vous comparez votre utilisation réelle des ressources du projet à celui prévu dans le plan du projet. Le suivi du budget est essentiel parce que, avant le début du projet, le chef de projet et les parties prenantes sont d`accord sur le dévouement des ressources propres au projet. Par conséquent, si les coûts du projet commencent à dépasser le budget, cela peut signifier que sans un ajustement de la portée du projet ou de ressources que toutes les exigences du projet ne seront pas atteints.
Suivre la portée du projet
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Une portée du projet consiste des exigences du projet, aussi connu comme objectifs. la portée du projet de surveillance est essentielle, car elle influe sur tous les autres aspects du projet, y compris les coûts du projet, le calendrier et les ressources. Par exemple, si vous avez trop de ressources affectées au projet, vos coûts seront trop élevés. Le suivi de la portée du projet arrêtera la portée de fluage, qui est l`ajout de nouvelles exigences après le plan de projet est approuvé. Portée de fluage signifie que le budget, le temps et les ressources allouées au projet seront insuffisants.
Regardez le calendrier du projet
Un chef de projet compare dans le calendrier du projet le calendrier prévu le statut de travail d`un projet pour assurer le rapporté projet progresse comme prévu. Le calendrier du projet peut être représenté sous la forme d`une structure de répartition du travail que les deux identifie les activités effectuées selon les rapports quotidiens, la reconnaissance des étapes et des matériaux et d`autres commentaires, et les ressources nécessaires à chaque phase du projet d`un cycle de vie du projet. En utilisant le calendrier, il est également possible d`identifier les étapes ont été respectées et quelles activités peuvent nécessiter des ressources supplémentaires si elles doivent être complétés à temps et selon le budget.
Les ressources du projet Superviser
Les ressources d`un projet incluent les personnes, les installations de travail, des équipements, des logiciels et d`autres outils du projet. L`engagement des ressources à un projet est non seulement reflète en dollars et en cents, mais aussi des coûts d`opportunité en termes de la disponibilité réduite des ressources pour un autre projet. Il est important de suivre les progrès dans le cadre du projet par la disponibilité des ressources particulières en cas de besoin parce que le manque de ressources disponibles aura une incidence sur le calendrier du projet, sa portée et la qualité du produit final du projet.