Quatre étapes de suivi du projet
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Les entreprises se réunissent souvent des équipes pour accomplir une tâche ou un objectif spécifique. Le produit du projet par plusieurs étapes et les progrès sont suivis sur une base continue. Les projets sont guidés à travers une série de phases, à partir de la définition du projet à l`évaluation du succès du projet. La définition ou la phase d`initiation commence le processus, avec les membres de l`équipe ont identifié et un gestionnaire de projet sélectionné. Au cours de la phase de planification, les objectifs sont présentés et les responsabilités sont assignées. La surveillance se produit pendant la phase d`exécution, lorsque les travaux du projet est accompli. La dernière phase d`évaluation vient lorsque le projet est terminé et une évaluation est effectuée pour voir si les objectifs ont été atteints.
Les données de surveillance
Au stade de l`exécution lorsque les tâches réelles du projet sont en cours, il est essentiel de surveiller les informations afin de garder une trace de ce qui est accompli. Le chef de projet peut faciliter le projet en communiquant avec les membres de l`équipe et les clients. Grâce à un contrôle pratique, le chef d`équipe peut faire en sorte que les participants individuels restent avec le plan initial du projet et restent concentrés sur des objectifs prédéterminés. Le chef de projet prend des notes précises à suivre tous les aspects du projet et régler les problèmes qui se présentent.
Suivi des progrès
le suivi de la gestion du temps est exécuté par le chef de projet pour faire des délais sûrs sont satisfaits que le projet va de l`avant. Les feuilles de temps sont utilisés pour surveiller le temps membres de l`équipe consacrent aux tâches au sein du projet. Le chef d`équipe peut identifier et résoudre les problèmes de gestion du temps qui se posent.
Suivi du budget
La gestion des coûts est exécuté par le gestionnaire de projet pour assurer que le projet arrive à dépasser le budget. Les coûts au sein du projet sont identifiés et les dépenses sont approuvées avant un achat est effectué. Le chef de projet tient un registre central de tous les frais engagés par le projet. Il peut alors déterminer si les dépenses sont inscrites au budget de manière adéquate, et si non, accorder une autorisation spéciale pour les dépenses nécessaires.
Suivi de la qualité
Vidéo: Outils de suivi de projets
Vidéo: Centre de Suivi des Projets : Méthodologie
Pour contrôler la qualité efficace que le projet progresse, l`équipe et le chef de projet doit mettre en place des directives de qualité avant la phase d`exécution. Une fois que le chef de l`équipe sait comment la qualité est à mesurer, il peut prendre des mesures pour mesurer la qualité de la production de l`équipe, d`identifier les problèmes de qualité et apporter les améliorations nécessaires.