Quels sont les quatre étapes du cycle de vie de gestion de projet?
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La gestion de projet est une discipline qui implique la planification, l`organisation et le suivi d`un projet dans les contraintes de temps, le budget et les ressources qui lui sont allouées. Les projets commencent en définissant un objectif basé sur un besoin démontré, et concluent à démontrer que le besoin a été effectivement rencontré par le projet et l`objectif atteint. Pour ce faire, le projet est guidé par la définition, la planification, l`exécution et les étapes de livraison.
Définition
La phase de définition est d`abord et est parfois appelée la phase d`initiation. Dans cette phase, le chef de projet est engagé ou nommé, et sélectionne ensuite une équipe. Au cours de cette phase, le besoin d`être pris en charge par le projet est soigneusement défini. sont consultés, les besoins sont discutés les personnes touchées par le problème et les solutions débattues. Le début de la documentation du projet est également généré au cours de cette phase. Cela implique généralement une justification de cas d`affaires pour le processus, une vue d`ensemble du projet et la définition des étapes. Les jalons sont des points où le projet est mesurée pour assurer qu`il est sur la bonne voie.
Planification
Au cours de la phase de planification, les différentes étapes du projet sont définis depuis le début jusqu`à la fin. Les principaux objectifs comme objectifs spécifiques, des avantages commerciaux et les objectifs du projet sont de la structure déterminées des gouvernance ou la gestion du projet est également défini. La structure de gestion dans ce cas consiste à définir qui est responsable de quoi et qui rend compte à qui. définir soigneusement les étapes du projet, les résultats attendus et de la structure de gestion dès le départ est important pour que la responsabilité et la mesurabilité peuvent être maintenus tout au long du processus et les conflits peuvent être résolus rapidement.
Exécution
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La phase d`exécution du projet est généralement la plus longue phase de la gestion du projet. Comme son nom l`indique, il est au cours de cette phase que le travail réel sur le projet est réalisé. Bien que le travail est en cours, les gestionnaires de projet surveillent les progrès, les tests et les travaux finis des prototypes et des problèmes qui se posent sont résolus. La phase d`exécution se déplace vers l`achèvement, les groupes qui sont touchés par le projet sont informés et impliqués dans le projet afin d`assurer que les objectifs sont atteints, répondre à toutes les questions qui se posent et de produire tous les documents requis, tels que les manuels.
L`évaluation et la fermeture
La phase finale du cycle de vie de gestion du projet est appelé la phase d`évaluation ou de la fermeture. Il est au cours de cette phase que le projet fini est présenté et analysé afin de déterminer si elle a été un succès ou non. Ceci est également la phase d`apprentissage. Débriefing a lieu sur le projet dans son ensemble au profit des futurs projets. Les problèmes qui se posent sont discutés ainsi que les leçons apprises et les moyens possibles que les choses pourraient être faites mieux la prochaine fois. Un rapport final et un avis de clôture du projet sont généralement envoyés à la direction à ce stade.