Comment écrire un ordre d`achat
Un ordre d`achat est un contrat unique entre un acheteur et le vendeur. Il est écrit par l`acheteur et est une autorisation légale pour le vendeur pour expédier le produit et la facture de l`acheteur. Elle diffère d`un contrat en ce qu`un ordre d`achat est généralement pour les produits seulement, alors qu`un contrat comprend généralement le travail aussi bien. Ces documents sont utilisés par les entreprises de toutes sortes, en particulier la construction et les entreprises technologiques.
Commencez par votre tête de l`entreprise. Si vous ne l`avez pas, il suffit d`ajouter votre nom et le logo à un document vierge. Inclure des informations de base telles que l`adresse de l`entreprise, et numéros de téléphone et fax. Écrivez le nom et les coordonnées du vendeur sur la forme aussi bien.
Indiquez quel élément que vous achetez. Fournir autant de détails que possible, y compris la taille, la couleur, le numéro de modèle et la quantité, le cas échéant. Cela permet d`éviter les erreurs de communication et assure que vous obtiendrez le bon produit.
État le prix convenu de l`unité, ainsi que le prix total de l`ordre entier. Explicitement si la taxe de vente ou d`autres frais applicables sont inclus.
Inclure les conditions de paiement. L`ordre d`achat doit indiquer si le paiement est effectué à un compte de crédit, par espèces ou par une autre méthode. Il doit indiquer combien de temps l`acheteur doit payer pour les marchandises reçues et quel intérêt s`appliqueront aux retards de paiement.
Indiquez la date de l`ordre d`achat et la date à laquelle le produit devrait être expédié. Inclure les méthodes de livraison, le cas échéant.
Avoir une personne autorisée de votre entreprise signer le bon de commande avant de l`envoyer. L`ordre n`est valable que signé par l`acheteur et le vendeur.