Comment un bon de commande fonctionne?
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Qu`est-ce qu`un bon de commande?
Un ordre d`achat est une façon pour les entreprises et les entreprises de commander des biens et services. Quelques fois un ordre d`achat est appelée une demande d`achat, ou tout simplement un P.O. L`ordre d`achat est un document écrit entre l`acheteur et le vendeur détaillant les articles, services et autres informations nécessaires concernant les biens et services que l`acheteur a l`intention d`acheter auprès du vendeur.
Qui délivre un bon de commande?
Les ordres d`achat sont initiés par l`acheteur et sont généralement sur un numéro unique, les formulaires pré-imprimés. En fonction de la taille de l`entreprise, une personne peut être responsable d`initier des ordres d`achat, comme un agent d`achat. Ou plusieurs personnes au sein d`un service d`achat peuvent partager la tâche de commander des biens et des services.
Quelles sont les informations sur un bon de commande?
Les informations fournies sur un ordre d`achat peut varier entre les entreprises, en fonction du type de biens ou de services requis. Cependant, la plupart des commandes d`achat contiennent des détails des produits et / ou services commandés. Ces informations peuvent être aussi détaillées que si désiré par l`acheteur. L`élément le plus important en ce qui concerne un ordre d`achat, est le numéro unique de l`ordre d`achat. Ce numéro sera utilisé pour suivre les achats, les commandes en cours, les livraisons reçues et comptes fournisseurs. Parmi les autres indications figurant sur un ordre d`achat sont: la description des pièces ou la main-d`œuvre, les références, la quantité achetée, le coût unitaire, coût total, conditions de paiement, les méthodes de livraison, les délais de livraison, les conditions d`expédition, EXPÉDIÉS, rabais offerts et peuvent inclure des informations de contact si une question se poser à propos de l`ordre.
Que se passe-t Lorsqu`un ordre d`achat est reçu?
Vidéo: La prise de commande en restauration
Vidéo: Mieux comprendre la procédure des bons de commande
La technologie d`aujourd`hui permet de bons de commande à envoyer par la poste, par courriel, par télécopieur et téléphone. Une fois qu`un distributeur de biens ou de services reçoit un ordre d`achat, sont pris les mesures nécessaires pour remplir la commande. Lorsque les navires de commande, une forme d`emballage est généralement inclus dans l`expédition, faisant référence à l`ordre d`achat de sorte que lorsque les marchandises sont reçues, l`ordre peut être marqué complète. Une fois la commande a été rempli et expédié (ou effectué, si le travail est impliqué), une facture demandant le paiement sera envoyé du vendeur à l`acheteur. La facture sera également référence à l`achat numéro de commande. Dès réception de la facture, les comptes créditeurs peut vérifier et recouper les facture à l`ordre d`achat. La dernière étape est le paiement de la facture par l`acheteur pour les biens et services reçus.