Comment mener une réunion Sauter niveau

Planifiez votre réunion. Décider combien de temps vos réunions vont durer et quelles questions vous envisagez de demander. Choisissez les horaires pour votre réunion. Si votre organisation est grande, vous pouvez avoir des réunions de planification des temps plus difficiles.

Envoyez des invitations à tous les employés que vous prévoyez de rencontrer. Envoyer une copie de l`invitation à chaque employé et les obliger à RSVP. Vous pouvez également envoyer un courriel superviseur direct pour les sensibiliser à la réunion de l`employé.

Mener les réunions. Au cours des réunions, déterminer quels sont les objectifs de vos employés, quels sont les problèmes de travail qu`ils ont et leurs intérêts en dehors du travail. Le but de la réunion est d`avoir une idée de la façon dont les employés intègrent au sein de leur équipe et de comprendre les fonctions au jour le jour des employés. Vous devez également enregistrer la réunion avec un dispositif d`enregistrement audio ou vidéo pour analyser les informations des réunions à une date ultérieure.

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Donner aux employés un formulaire de rétroaction anonyme à la fin de la réunion. Les employés peuvent se sentir intimidés à des réunions de niveau de saut. La mise en œuvre d`un formulaire de rétroaction anonyme va renforcer la confiance entre la direction et les employés en leur permettant de connaître leurs opinions sont précieuses.

Envoyer remerciement e-mails à tous les employés que vous avez rencontrés. Inclure dans l`e-mail vos brèves réflexions concernant la réunion. Informer les employés que vous les contacter sous peu pour discuter de vos réflexions en profondeur sur la réunion et à proposer des suggestions et des changements nécessaires.

Passez en revue les informations que vous avez recueillies au cours des réunions. Écoutez les réunions enregistrées et de recueillir des informations importantes de la réunion. Analyser les informations pour voir les améliorations à faire et ce que les critiques constructives que vous pouvez donner aux employés.

Créer un plan d`action basé sur ce que vous avez observé lors de la réunion et ce que vous avez recueillis par les commentaires recueillis. Modifier les politiques sont des ajustements dans les domaines de l`organisation qui ont besoin d`amélioration. Suivi avec les employés après les plans d`action sont mis en œuvre pour voir si des améliorations ont été apportées.