Définition d`une réunion d`affaires
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Les entreprises utilisent les réunions d`affaires pour examiner les informations de l`entreprise ou d`établir de nouveaux principes de fonctionnement. La plupart des réunions sont dirigées par la direction, et le temps est consacré à l`aide les employés à comprendre la santé ou les opérations financières de l`entreprise.
style formel
Des réunions formelles impliquent généralement le conseil d`administration de la société d`administration, la direction générale ou actionnaires et informe les parties concernées au sujet de l`ensemble des opérations de l`entreprise. Certaines réunions formelles peuvent nécessiter un certain nombre de membres présents, une lecture des dernières minutes de la réunion et l`ordre du jour de la présente réunion. Deux types communs de réunions formelles sont utilisées dans les affaires: la réunion d`organisation et la réunion opérationnelle.
Réunion d`organisation
des réunions d`organisation ont besoin d`un programme pour atteindre les objectifs de la réunion. La plupart des réunions d`organisation existent dans l`environnement d`entreprise, où les réunions d`actionnaires annuelle ou réunions du conseil d`administrateurs sont utilisés pour expliquer la santé financière actuelle de l`entreprise et des opportunités de revenus futurs. Les entreprises publiques doivent habituellement présenter leurs notes de réunions annuelles dans les documents déposés auprès de la Securities and Exchange Commission (SEC) pour une utilisation par des investisseurs extérieurs.
Réunion opérationnelle
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réunions opérationnelles pourraient inclure la haute direction et les responsables opérationnels pour discuter des opérations commerciales actuelles et des améliorations ou des ajouts aux opérations de l`entreprise. Bien que considéré comme une réunion formelle, moins la documentation peut être nécessaire à ces réunions parce que la direction interne de la société sont les seules parties concernées. Les gestionnaires pourraient discuter de cette information avec les employés ou les personnes à l`extérieur.
style informel
Des réunions informelles sont ce que la plupart des employés connaissent. Des réunions informelles comprennent divers employés de la société et pourrait couvrir un large éventail de sujets, y compris les avantages sociaux, l`information sur les salaires et l`amélioration du milieu de travail. La direction utilisera ces réunions ad hoc pour informer les employés des politiques générales de l`entreprise et des modifications au manuel de l`employé.
Réunion ministère
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réunions Département sont un style de réunion informelle utilisée par les chefs de service pour informer les travailleurs des attentes et des améliorations pour l`entreprise leur domaine. Les employés pourraient avoir une grande entrée dans les réunions ministérielles en fonction des informations discutées. Ces réunions sont utilisées pour améliorer les opérations quotidiennes de l`entreprise et d`accroître la productivité des employés. Certaines entreprises pourraient offrir des incitations financières pour la meilleure idée des employés mis en œuvre de ces réunions informelles qui génèrent le plus d`avantages à la société.
