Comment une réunion Ajournement
Contenu
Bien que de nombreuses réunions suivent un processus informel ou détendu, certaines réunions ont une structure plus formelle. De tels arrangements traditionnels exigent qu`un officier qui préside commencer, gérer et ajourner chaque réunion, suite à ce qu`on appelle le « ordre du jour « . Ajournement une réunion est bien pas difficile, ne prend pas beaucoup de temps et peut aider à faire en sorte que tous les questions et préoccupations des participants ont sont élevés avant vos réunions sont conclues.
Vidéo: Les Suisses acceptent de faciliter la naturalisation des petits-enfants d`immigrés
Enveloppez les questions non résolues des réunions précédentes en abordant le premier élément qui doit être discuté. Si vous ne savez pas s`il y a des anciens éléments à apporter à la réunion, vous pouvez annoncer, « Y at-il inachevé? » Il est important de régler les problèmes le plus tôt possible afin qu`ils ne tiennent pas le report des réunions ultérieures.
Passer à travers toutes les nouvelles questions, souvent appelées « nouvelles affaires ». Pour commencer ce processus, vous pouvez demander, « Y at-il une nouvelle entreprise? » Lors d`une réunion formelle, les membres peuvent ensuite mettre en place un sujet qu`ils veulent, aussi longtemps en secondes quelqu`un leur mouvement pour en discuter.
Assurez-vous que personne à la réunion n`a rien d`autre qu`ils aimeraient discuter. Une façon traditionnelle de soulever cette question est en demandant: « Quelqu`un at-il plus de nouvelles affaires? »
Vidéo: Éclipse 21 Aout 2017
Demandez toutes les personnes présentes, « Y at-il une motion d`ajournement? » Pour signaler la fin de la réunion. Attendez que votre motion est appuyée avant de poursuivre. Vous pouvez également demander « Quelqu`un at-il d`autres affaires? » Cela donnera aux participants l`occasion de réunions d`émettre des rappels de dernière minute sur les prochaines réunions et événements. Si personne ne soulève d`autres questions à discuter, vous pouvez aller de l`avant.
Vidéo: Syndiqués en colère
Annoncer l`ajournement d`une réunion en disant: « Cette séance est levée », ou quelque chose de similaire.