Une réunion d`affaires typique Format

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réunions d`affaires efficaces suivent généralement un format à quatre étapes.
réunions d`affaires efficaces suivent généralement un format à quatre étapes. (Image: Jupiterimages / BananaStock / Getty Images)

L`amour ou qu`on les déteste, les réunions sont une nécessité dans le monde des affaires d`aujourd`hui. Les réunions sont l`occasion pour les équipes de se réunir et de discuter des idées, des problèmes et des solutions, et offrent également une chance pour les collègues d`apprendre les uns des autres ou recevoir une formation supplémentaire. réunions les plus efficaces suivent un format spécifique, et rester avec ce format vous aider à atteindre les objectifs de votre réunion et obtenez les participants de la salle de conférence plus tôt.

Ouverture d`une réunion d`affaires

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organisateurs de réunions doivent envoyer des copies de l`ordre du jour de la réunion et les minutes de la réunion précédente aux participants quelques jours avant la réunion proprement dite, afin de permettre des changements, des ajouts et toute collecte d`informations nécessaires. Après avoir appelé la séance, commencer par faire des annonces nécessaires et l`introduction de nouveaux membres de la réunion, le cas échéant. Suivez les annonces avec un examen du procès-verbal de la réunion précédente, et faire approuver les modifications nécessaires.

affaires vieux



Après les procès-verbaux sont approuvés, commencer une discussion de l`ancienne entreprise. Au cours de cette discussion, les participants doivent faire rapport sur les projets en cours et l`état de toutes les tâches qui ont été déléguées lors des réunions précédentes. Si des tâches supplémentaires pour ces projets doivent être attribués, le faire maintenant. Terminer la discussion des affaires anciennes avec des rapports sur les projets achevés.

Nouvelle entreprise

À la suite de la discussion de la vieille entreprise, introduire de nouvelles affaires à la réunion. Les affaires nouvelles est tout ce qui n`a pas été précédemment ou affecté. Cette partie de la réunion est aussi le moment idéal pour présenter des conférenciers invités ou inviter des présentations des équipes de projet ou des comités. Prévoyez du temps pour les questions et la discussion, en particulier au cours d`une session de formation.

Emballer

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Mettre fin à la rencontre avec une forte synthèse. Certains gestionnaires aiment mettre fin à des réunions sur une note positive, en célébrant un succès ou la reconnaissance d`un membre de l`équipe. D`autres se terminent par une discussion générale sur les questions ou une période de questions-réponses, si le temps. En général, cependant, les réunions doivent se terminer par une décision au sujet de la date et l`heure de la prochaine réunion, le cas échéant, et un examen rapide des tâches qui ont été déléguées au cours de la réunion.

Des réunions efficaces

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Conformément au format de réunion d`affaires général peut rendre vos réunions plus efficaces et utiles pour les participants. Pour garder vos réunions sur la bonne voie, toujours créer un ordre du jour à l`avance et envisager d`inclure une limite de temps pour la discussion. La limitation de la durée d`une discussion particulière tient non seulement les participants sur la bonne voie, mais aide également les présentateurs adapter leurs présentations à tenir dans le temps imparti.

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