Les avantages et les inconvénients de Ordres du jour

Ordres du jour communiquer des informations importantes participants à la réunion, y compris les objectifs, les responsabilités des participants et des sujets de discussion. Lorsqu`ils sont distribués avant la réunion, l`ordre du jour permet aux participants de planifier à l`avance dans la préparation des matériaux ou des idées sur des sujets. Cela permet d`assurer que les discussions réunion portent sur des questions et des idées les plus importantes. Aident également à rencontrer les agendas dirigeants maintiennent la structure et de garder la réunion de la course longue, ce qui est précieux pour les participants qui ont besoin de revenir à d`autres projets importants dès la réunion est terminée.

Un inconvénient potentiel d`un programme structuré est qu`il empêche souvent des conversations d`évoluer sur un sujet que les participants jugent importante. Si une réunion se déclenche le thème de l`ordre du jour - même si ce qui est discuté est d`une grande valeur - les dirigeants coupent souvent la conversation courte si la réunion va revenir sur le sujet. Un programme strict peut également réduire les possibilités d`engager sur place, les sujets spontanés au cours de la réunion. Cela entrave la libre circulation des idées qui aboutissent souvent à des résultats favorables.