Comment identifier des éléments de réunion Agenda

Les réunions peuvent être la partie la plus productive de la journée, ou une perte de temps. Tout dépend de la structure de la réunion, et sur la compétence du chef qui dirige la réunion. Si votre travail consiste à mettre en place une réunion, un de vos objectifs les plus importants est de créer l`ordre du jour. étiquetage correctement les points de l`ordre du jour de la réunion est essentielle, étant donné que ces points donnent le ton de la réunion et aider à garder la discussion d`aller sur la bonne voie.

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Etiqueter un élément de l`ordre du jour comme "d`information" si son but est de fournir un cadre pour les autres participants à la réunion. Par exemple, un membre de l`équipe du projet pourrait avoir besoin d`expliquer la portée des modifications logicielles proposées lors d`une première réunion de lancement. Ce type de point de l`ordre du jour de la réunion est d`information. Les participants ne doivent pas être d`accord ou pas d`accord sur ce qu`ils item- ont simplement besoin d`absorber l`information.

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Créer des agendas de réunion de conseil pour les éléments qui doivent être discutés, mais ne devraient pas être résolus lors de la réunion. points consultatifs donnent aux participants l`occasion de partager leurs préoccupations et donner leur opinion sur les articles en cours de discussion. Par exemple, une réunion sur une mise à niveau du matériel informatique proposé pourrait inclure plusieurs points de l`ordre du jour de conseil, y compris une discussion des solutions matérielles à l`étude. Le chef de projet pourrait donner un bref aperçu de chaque solution proposée, suivie d`une discussion générale par les participants à la réunion qui restent.

Etiqueter un élément de l`ordre du jour de la réunion, "résolution de problème" si son but est de venir en réalité à une résolution lors de la réunion. Ce label est basé sur l`objectif de la réunion particulière que vous envisagez. Un point de l`ordre du jour pourrait être étiqueté comme lors d`une réunion consultative et résolution de problèmes lors de la prochaine mesure que le projet se déplace du début à la résolution. Par exemple, l`ordre du jour consultatif sur les choix de matériel pourrait se tourner vers la résolution des problèmes lors de la prochaine réunion, lorsque les participants sont invités à choisir réellement une solution matérielle.

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Créer un élément de l`ordre du jour de la réunion intitulée "demande d`aide" si son but est de demander aux autres participants à la réunion d`assistance. Ces articles peuvent servir followups pour la prochaine réunion, chaque membre de l`équipe de projet prévoyant une mise à jour et de donner le reste des informations de l`équipe sur l`état du projet.