Comment mener une réunion d`affaires

Fixer un objectif pour la réunion. Assurez-vous que chaque réunion prévue a clairement, fixer des objectifs. Ceci peut être accompli par assis avant la réunion et la création d`une liste de ce qui doit être discuté. Assurez-vous que ces objectifs sont spécifiques et peuvent être accomplies dans le temps de réunion alloted. Si elles ne peuvent pas, des réunions séparées peuvent être nécessaires. Diviser les objectifs au besoin.

Créer un ordre du jour de la réunion. Décrire un programme clair et concis de la réunion. Cela devrait inclure des remarques d`ouverture et des annonces que l`ensemble du groupe a besoin de savoir, ainsi que les développements récents qui auront une incidence sur le projet à portée de main. Ensuite, créez un résumé de chaque sujet qui doit être discuté. Décomposer les objectifs de la réunion en étapes claires qui peuvent être inscrites à l`ordre du jour.

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Demandez l`entrée du groupe. Au cours de la réunion pour demander l`entrée du groupe. Faire en sorte que tout le monde participe est une partie essentielle à la gestion d`une réunion d`affaires réussie. Chaque personne doit être assez confortable pour donner leurs idées et de proposer des moyens pour atteindre les objectifs de la réunion.

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Rester sur la bonne voie. Ceci est crucial pour se assurer une réunion reste productive et fonctionne efficacement. Si les membres du groupe commencent à aller hors-sujet, interrompre et leur rappeler l`ordre du jour et tâche à accomplir. S`il est décidé qu`une autre réunion est nécessaire sur un sujet qui a été soulevée, notez pour planifier, puis poursuivre la tâche d`accomplir les objectifs de la réunion.

Décider ce qui est la prochaine étape. A la fin de chaque réunion d`affaires, créer des objectifs clairs pour chaque personne. Assigner des tâches et des délais selon ce qui a été décidé. Par exemple, si un devis pour un nouveau spot publicitaire est nécessaire, dire Susan, elle doit avoir une liste des offres des entrepreneurs potentiels en 2 semaines. Si une autre réunion est nécessaire, décider quand elle aura lieu (la semaine prochaine, le mois prochain, etc.) et ce qui doit être fait avant.