Comment écrire un accueil pour une réunion d`affaires

Le discours de bienvenue lors d`une réunion d`affaires attire l`attention de la foule et met l`esprit des participants sur la journée à venir. Un discours de bienvenue devrait durer quelques minutes et être léger et un peu d`inspiration. Merci à ceux qui sont venus à la réunion pour assister, présenter l`hôte et les invités spéciaux, et décrire brièvement le programme à venir. Vous voulez que votre discours pour définir un ton positif.

Reconnaissez les contributions en nature des sponsors et des investisseurs, puis remercier les personnes qui ont organisé la réunion. Accueillir le public ou les participants et aller à mettre en évidence les invités spéciaux ou haut-parleurs.

Identifier le thème et les thèmes principaux de la réunion d`affaires. Votre discours doit être conforme avec le ton et le but de la réunion.

État des objectifs de la réunion et raconter une petite histoire qui illustre ces objectifs. Ceci est un bon moment pour mettre en évidence les employés qui personnifient la réalisation des objectifs par leurs actions et leur éthique de travail. Décrivez brièvement l`ordre du jour, touchant à chaque segment et d`expliquer la structure et la fonction des séances en petits groupes.

Insérez une section d`annonce afin que vous puissiez ajouter des informations ou des changements qui doivent être portées à l`attention du groupe. Ceci est pour les choses de dernière minute qui apparaissent. Si rien ne se passe nécessitant une annonce, omettez simplement cette section de votre discours.

Terminer en remerciant à nouveau les participants, les commanditaires et le comité d`organisation, puis introduire l`orateur suivant à l`aide d`un Segue charmant.