Une bonne façon de rédiger Procès-verbal
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Réunion sont un dossier minutes de toutes les informations importantes discutées et des décisions prises au cours d`une réunion d`affaires. Normalement, un preneur de minute désigné enregistre la réunion sur papier ou un ordinateur portable. minutes de réunion veiller à ce que rien d`important lors d`une rencontre est oubliée, et éviter tout désaccord futur sur ce que les participants ont dit. Comptes rendus de réunions sont également utiles pour les personnes qui ont pu assister à une réunion. Assurez-vous que vous enregistrez tout correctement en suivant les lignes directrices quelques minutes de réunion.
Recueillir des informations de l`hôte, telles que les noms de tous les participants, dans le but de la réunion et l`ordre du jour de la réunion, avant la réunion commence. Cela vous aide à long dans la discussion. Vous pouvez vous concentrer sur la prise de minutes mieux si vous n`êtes pas un participant important à la réunion. Confirmez votre rôle avec l`hôte, si vous n`êtes pas sûr.
Écoutez attentivement dès que la réunion commence. Évitez d`apporter des distractions telles que les téléphones cellulaires, ou, si vous avez apporté un ordinateur portable, vérifier votre e-mail ou surfer sur Internet. Restez concentré sur la discussion à portée de main.
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Notez que les points principaux. Écrire tous les détails est impossible et inutile. Décider ce qui est important en prenant en compte l`objectif de la réunion. Notez toutes les opinions ou suggestions formulées, les questions étaient en désaccord sur et les décisions prises.
Paraphrase lorsque cela est possible. déclarations écrit mot pour mot n`est pas nécessaire, et prend trop de temps. Paraphrase démontre que vous avez compris ce que les participants discutent de.
Numéroter vos pages, si l`écriture avec un stylo et du papier, pour éviter de mélanger les papiers.
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Posez des questions, au besoin. Ne pas avoir peur de faire une pause ou tenir la réunion si vous avez besoin de vérifier ce que quelqu`un a dit.
Posez des questions immédiatement après la réunion alors que l`information est encore fraîche dans votre esprit, si vous avez besoin de clarifier un problème trop compliqué à mettre en place au cours de la réunion.
Écrivez aussi objectivement que possible. En tant que preneur de minutes, votre rôle est de ne pas fournir votre opinion ou de censurer la discussion, mais plutôt de résumer ce qui a été dit de manière impartiale.
Vérifiez vos notes pour l`orthographe, la ponctuation et la clarté lors de leur examen plus tard. Tapez une bonne copie avant de distribuer les procès-verbaux aux personnes nécessaires.