Comment mettre une discussion en quelques minutes de réunion
comptes rendus de réunions ont pour but de résumer les points les plus importants de la réunion. Le but de la réunion est un groupe de convoquer et prendre des décisions. Le but ultime du procès-verbal de réunion, sous cette ligne de logique, est de résumer avec précision les décisions prises au cours de la réunion. comptes rendus de réunions sont prises sous la forme de notes, puis écrites plus tard en pleine longueur. Pour rendre le processus un peu plus facile, demandez aux dirigeants de la réunion pour un ordre du jour, ou un résumé des événements de réunion. Faire un plan pour répondre à des notes de minute en fonction de l`ordre du jour de la réunion.
Les choses dont vous aurez besoin
- Quelque chose à écrire avec
- Ordinateur (en option)
Faites attention aux décisions prises au cours de la discussion. Assurez-vous de annoter toutes les informations relatives à la décision finale.
Utilisez le temps où les gens sont en train de débattre de la décision de prendre des notes sur les questions clés qui semblent être impliqués dans le débat de discussion. Ne vous inquiétez pas qui a dit quoi.
Lisez les notes et ensuite mettre en évidence les points qui sont les membres les plus pertinents. Revenez en arrière et regarder à travers les notes pour toute information pertinente qui a été mentionné qui a trait à l`aspect de la direction du groupe. Le point de mai de discussion dans une tangente importante, par exemple en ce qui concerne les formalités administratives ou juridiques. Séparer ces informations et envoyer par la poste aux chefs de groupe.
Résumer les points qui sont nécessaires pour les bénévoles et autres affiliés. Dressez une liste de balles pointue de toutes les tâches qui doivent être accomplies en fonction de la décision prise dans la discussion. Si la décision, par exemple, était d`organiser une collecte de fonds pour alléger un déficit de fonds nécessaires pour un autre projet, noter que les bénévoles seront nécessaires pour planifier la collecte de fonds, recruter des bénévoles, la publicité, etc.
Utilisez le résumé des comptes rendus de réunions pour le courrier électronique pour les membres et des bulletins d`information.
Faire un format standard pour les comptes rendus de réunions sur la base des procédures habituelles. Enregistrez-les, car les informations qu`ils contiennent peuvent être utiles plus tard. Le groupe pourrait se trouver dans une situation similaire plus tard, par exemple, lorsque les personnes qui ont organisé la collecte de fonds d`origine ne font plus partie de l`organisation. Les nouveaux membres peuvent utiliser les minutes de réunion pour trouver des solutions aux problèmes qui sont nouveaux pour eux.
Assurez-vous d`enregistrer la date et l`heure de la rencontre avec chaque entrée, ainsi qu`un résumé de l`objet de la réunion.
Écrivez les comptes rendus de réunions en blocs courts d`une à trois phrases, de sorte qu`il se lit un peu comme un article de journal. Cela rendra les points fondamentaux de la réunion plus facile à comprendre pour les lecteurs.