Comment écrire procès-verbal d`une réunion du Comité des finances

Notez le nom de l`entreprise, la date et l`heure en haut du document. Inclure aussi toute autre information pertinente, comme département spécifique ou le nom d`équipe ou une raison particulière de la séance est ouverte.

participants Record. Les participants à une réunion du comité des finances comprennent généralement un président du conseil d`administration, les membres du conseil d`administration et le personnel directement lié aux valeurs financières de l`entreprise, comme un gestionnaire de comptable ou de la finance. Si elle est une réunion des finances publiques, le directeur de la ville et même le maire peut être présent. En outre, les entreprises extérieures peuvent être représentés à la réunion s`il doit y avoir une discussion sur un projet particulier. Assurez-vous de noter les titres des gens. Si vous avez besoin, passer autour d`une feuille de présence afin que vous assurez-vous d`obtenir les noms corrects des participants. Vous pouvez également enregistrer les noms des participants qui ne pouvaient pas être présents, mais peut-être une copie du procès-verbal.

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S`il y a un ordre du jour, enregistrer vos notes par chaque sujet que le sujet est abordé. Les sujets à une réunion du comité des finances comprennent souvent le budget, les services financiers particuliers du projet, les revenus ou les états financiers, les allocations futures ou des changements ou mises à jour du calendrier budgétaire. Inclure les principaux points de discussion et des points sous forme de prose ou une puce selon le protocole de l`entreprise. Notez qui parle, les noms ou les numéros qui sont mentionnés, ainsi que toute personne à qui une tâche est désigné et une date d`échéance pour la tâche.

Record « Divers ». Après les points inscrits à l`ordre du jour ont été couverts, créer une nouvelle section intitulée Questions diverses. Ici, vous prenez note des nouveaux éléments qui sont mis en place pour la discussion. Encore une fois, notez le haut-parleur, des dates ou des numéros discutés et des tâches assignées et les dates d`échéance.

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Relisez et adresse des informations manquantes. Avant de soumettre vos notes de réunion assurez-vous qu`ils sont lisibles et grammaticalement correct, qu`il n`y a pas des fautes de frappe et que les noms ont été correctement orthographié. S`il manque des informations que vous connaissez a été discuté, essayez de trouver les informations manquantes. Essayez d`écrire les minutes dès que possible après la réunion que possible pendant que vous pouvez toujours rappeler ce qui a été discuté.