Comment documenter Procès-verbal
Documenter minutes de réunion correctement nécessite beaucoup d`organisation et d`attention aux détails. Parce que comptes rendus des réunions deviennent souvent des documents juridiques, il est important de résumer les discussions avec précision. Faites une copie de sauvegarde et de le stocker dans un endroit sûr, et distribuer des copies supplémentaires aux parties concernées. Avec la pratique, il devient beaucoup plus facile de documenter avec précision et comptes rendus de réunions de façon concise.
Les choses dont vous aurez besoin
Ordinateur portable- Programme de la réunion
- Copie des Règles de procédure Robert
Documenter minutes de réunion
Arrivez tôt, pour que votre ordinateur portable mis en place et prêt à partir. Notez la date, l`heure, le lieu et la liste des participants. Enregistrez autant de la discussion de la réunion que possible pour votre vitesse de frappe. Ne vous inquiétez pas fautes d`orthographe ou de grammaire. Si vous manquez une étape importante, comme le passage d`un élément de mouvement ou d`action, il est normal de demander aux participants à la réunion de clarifier le libellé. Enregistrez le document de temps en temps pour éviter toute perte de données.