Comment écrire Procès-verbal de la sécurité
Garder minutes lors de vos réunions de sécurité est très importante. En plus de vous aider à garder une trace de l`histoire de votre entreprise, les minutes peuvent également être utilisés en justice si une action en justice est soulevée contre votre entreprise. Voici les étapes pour créer vos minutes.
Décidez si vous allez enregistrer votre brouillon du procès-verbal avec stylo et du papier, ou sur votre ordinateur portable. En fin de compte, il sera bon d`avoir au moins deux copies du procès-verbal, dans le cas où une copie disparaît ou est accidentellement supprimé.
Notez la date, le lieu et les membres présents pour chaque réunion.
Joindre une copie de l`ordre du jour à vos minutes. Si vous ne disposez pas d`une copie de l`ordre du jour, notez l`ordre du jour prévu pour la réunion.
Prenez note de tous les votes, les problèmes de sécurité, des objections et des plans futurs. Si vous avez des questions sur ce que vous pouvez inclure, ou ce qu`il est correct de ne pas tenir compte, demandez à votre superviseur.
Réécrire et réviser vos notes après la réunion, et le type proprement ou imprimer une copie propre des minutes pour vos dossiers.
Stockez vos minutes dans un endroit sûr et central. Il est une bonne idée d`enregistrer vos notes originales, ainsi que des copies de la version finale du procès-verbal. Assurez-vous d`avoir des sauvegardes de toutes les copies numériques de vos minutes.