Comment écrire Association Procès-verbal
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Le procès-verbal de la réunion d`une association ou d`une organisation sont le compte rendu officiel des mesures prises par le conseil d`administration du groupe, mais ils ne sont pas destinés à être une transcription tout compris. Trop de détails peut présenter une image confuse de ce qu`une réunion accompli et invite une mauvaise interprétation. La clé de la rédaction de minutes de réunion appropriés est d`être concis et précis, et suivre les pratiques standard.
Les choses dont vous aurez besoin
- stylo et papier
- portable
- enregistreur audio (si cela est autorisé)
Commencez les minutes avec le nom de l`organisation et enregistrer la date et l`emplacement de la réunion. Les procès-verbaux doivent noter tous les membres du conseil d`administration présents, la présence d`un quorum et le temps de la séance est ouverte à l`ordre. Le secrétaire devrait également enregistrer le moment où les membres du conseil d`administration arrivent en retard ou partir tôt pour avoir un dossier clair de qui était présent lorsque des votes ont été prises.
Vidéo: Procès-verbal de l`assemblée générale annuelle du syndicat des copropriétaires
Suivez l`ordre du jour pour vérifier les articles qui viennent en premier, comme les corrections et ajouts à la précédente procès-verbal de la réunion, l`acceptation d`un rapport du trésorier ou la présentation des rapports des comités qui ne nécessitent pas d`autres mesures. Pour des rapports écrits tels qu`une mise à jour du trésorier, il suffit de joindre le rapport au procès-verbal. Pour les rapports oraux, résumer brièvement.
Notez l`essence de ce que l`action d`un conseil d`administration prend, mais pas un dialogue en cours d`exécution de la discussion entre les membres du conseil d`administration. Lorsqu`une motion est présentée, record qui a proposé la motion et qui a appuyé, et le résultat du vote. Notez d`autres mesures prises lors de la réunion qui ne sont pas soumis à voter, comme les tâches assignant président du conseil d`administration pour un événement d`association à venir, les membres du conseil d`administration du bénévolat pour des membres du comité et des discussions sur les activités futures. Le procès-verbal doit inclure une somme concise de toute autre discussion.
Vidéo: Le compte rendu de réunion - trailer | video2brain.com
Résumer les questions soulevées au titre du point de l`ordre du jour pour « New Business ». Alors que la nouvelle entreprise pourrait être quelque chose, les procès-verbaux devraient refléter principalement le sujet soulevé, qui a soulevé, et une directive du président ou le conseil d`administration pour aborder la question ou « look dans ça."
Mettre fin aux minutes avec la date, l`heure et le lieu de la prochaine réunion. Déposer les minutes selon les instructions de la présidente du conseil d`administration ou le président, comme en ligne ou dans un classeur désigné.