Comment modifier Procès-verbal
Dans certaines circonstances, le procès-verbal de la réunion d`une organisation représentent un document juridique qui ne peut être modifiée sans vote du conseil d`administration. Amendant minutes de manière incorrecte peut entraîner des votes, des contrats, des embauches et d`autres mesures prises lors de la réunion à annuler ou annulé. Utilisez une procédure simple pour vous assurer amendez vos minutes correctement.
Déterminer si les procès-verbaux ont déjà été officiellement approuvé par un vote du conseil d`administration, ou si elles n`ont été soumis pour examen à un président ou du comité exécutif. Projet de procès qui n`ont pas été voté par un conseil peut être modifié sans vote du conseil d`administration.
Si les modifications suggérées sont apportées à une personne ou des personnes en revue les minutes avant que les minutes passent à la pension complète, incluent les changements que vous désirez. Comparer le libellé proposé finale au procès-verbal initialement soumis. Expliquer la raison de ces changements. Si tout le monde est d`accord, un secrétaire de modifier les initialement soumis, non approuvés minutes.
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Si les modifications proposées sont en cours pour les minutes non encore approuvées par le conseil d`administration et lors d`une réunion du conseil d`administration, utilisez la procédure suivante: