Quels sont les observateurs sur procès-verbal de réunion?
Contenu
- Qu`est-ce qu`un observateur?
- Quel est le but d`un observateur réunion?
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- Est-ce que les observateurs participer?
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- Comment la participation d`un observateur recorded?
Qu`est-ce qu`un observateur?
Bien que la définition exacte d`un observateur dépend du groupe tenue de la réunion, une définition utile est un observateur de rencontre est une personne qui ne fait pas officiellement partie du groupe tenue de la réunion. Par exemple, si les comptes débiteurs ont été à la tenue d`une réunion et un représentant de technologies de l`information (IT) ont assisté, elle un observateur.
Quel est le but d`un observateur Réunion?
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La raison d`appeler un observateur à une réunion dépendra des objectifs du groupe. Certains groupes pourraient avoir besoin d`un autre ministère entrée ou d`un groupe et l`observateur sert de voix pour ce groupe extérieur. L`observateur peut aussi être un stagiaire et assister à la réunion d`apprendre à mener une réunion et / ou enregistrer les procès-verbaux. De plus, l`observateur pourrait être présent à la réunion de faire rapport informations à son service sur ce qui a eu lieu à la réunion.
Est-ce que les observateurs participer?
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Certains observateurs pourraient simplement écouter et prendre des notes au sujet de la réunion, tandis que d`autres pourraient jouer un rôle actif dans la réunion. Dans ce dernier cas, l`observateur assiste susceptible de fournir une perspective différente du groupe ou de fournir des informations clés d`un autre groupe ou d`un département. Même si l`observateur regarde la réunion de faire rapport à un autre groupe, elle pourrait demander des éclaircissements au groupe lors de la réunion.
Comment la participation d`un observateur Recorded?
Si l`observateur ne participe à la réunion, alors ses commentaires devraient être inclus dans le procès-verbal de la réunion. Compte rendu de réunion enregistrer un résumé de la conversation ainsi, devraient être inclus les commentaires de l`observateur dans le résumé. Cependant, gardez à l`esprit que les minutes ne sont pas un enregistrement de la conversation, mais un enregistrement de ce qui a été accompli lors de la réunion. A ce titre, chaque commentaire d`un observateur n`a pas besoin d`être enregistré.