Comment numéroter Procès-verbal
De nombreux preneurs modernes minute au nombre de minutes de manière incorrecte ou négligent de les numéroter du tout. numéros minute ne sont pas, comme leur nom peut suggérer, de quelque manière liée au moment où ils ont été discutés - ils sont plutôt des numéros de référence des résolutions spécifiques. Avec les numéros de référence minute, vous pouvez facilement faire appel à minutes sans précédent en prenant note de la journée ou d`une réunion spécifique, il a été discuté lors. Bien que le système de numérotation peut sembler fastidieux au premier abord, il vous sera utile lorsque vous avez besoin de faire référence à une minute qui a eu lieu plusieurs mois (voire des années) il y a.
Regardez le procès-verbal de la dernière réunion, et trouver la dernière minute numbered. Si votre organisation est tout neuf ou n`a pas correctement numérotées dernières minutes, commencer par minute 1.
Ajouter 1 à cette minute pour créer votre numéro de départ pour la nouvelle réunion. Si la dernière minute était de 202 numbered, cette réunion commencera par 203.
Donner à chaque minute officiel un nouveau numéro dans l`ordre consécutif. Une minute officielle est celui qui a une entreprise de déménagement et une personne à la seconde et qui est votée par l`affirmative.
Gardez minutes dans l`ordre dans lequel elles sont discutées, qui peut différer de l`ordre du jour.
Conseils Avertissements
- Si les numéros de référence minute n`ont pas été utilisés avant ou n`a pas été fait correctement, demandez à votre conseil d`administration si elle souhaite modifier minutes précédentes pour inclure les numéros appropriés ou si voudrais simplement commencer à les numéroter correctement à partir de maintenant.