Les fonctions des présidents

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Le contrôle et la direction des réunions est le premier devoir du président. Il commence par appeler la séance. Après avoir obtenu l`attention de tout le monde, il annoncera l`ordre du jour de la réunion. Le président de ne décide pas de l`ordre du jour de la réunion. Au lieu de cela, le président de la réunion guide à travers les points de l`ordre du jour. Régnantes discussions sur des sujets en dehors de l`ordre du jour gardera la réunion sur la bonne voie et les participants ciblés. Garder la réunion clé basse et impassibles est un autre devoir important. Il doit accélérer la réunion pour vous assurer qu`il accomplit toutes ses fonctions dans le délai. Couper discoureurs lors des débats est une façon d`aider à accélérer ce processus. décorum mandatant est une autre façon d`accélérer le processus de réunion et d`assurer une rencontre respectueuse et positive.

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Les réunions d`affaires suivent un calendrier très précis. L`horaire varie en fonction du type d`organisation. Le président de séance doit veiller à ce que toutes les procédures et fonctions parlementaires sont suivies "à la lettre." Ces procédures consistent à donner des annonces importantes d`affaires, en passant sur le procès-verbal de la dernière réunion, de prendre de nouvelles minutes, en passant sur la vieille entreprise, présenter de nouvelles affaires, et prendre une décision. les procédures correctes doivent être maintenues en tout temps. Présenter chaque information essentielle à la réunion veille à ce que le conseil prend les meilleures décisions possibles.

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présidents doivent gérer toutes les sessions de vote, si leur travail l`exige. Non tous les officiers président devra prendre des voix, mais président officiers des postes du gouvernement dirigera le processus de vote. Appeler un quorum aide à démarrer le processus. Ceci est essentiellement un appel nominal. Appeler un quorum est nécessaire de faire en sorte que la majorité des membres sont à la réunion. Les membres nécessaires varient en fonction du type d`organisation. Si le nombre minimum de membres est disponible pour le vote, il peut procéder. Dans le cas contraire, le vote a lieu jusqu`à ce que la quantité minimum de membres est présente. Suivi du processus de vote assure qu`il est juste. Le président de séance doit veiller à ce que les gens votent qu`une seule fois et qu`il a compté tous les votes correctement. Après une décision a été prise, le président peut avoir à écrire cette décision pour garantir que l`on se rappelle plus tard. Toutefois, cette obligation dépend de l`emploi.