Comment Bienvenue Invité de marque
Que vous organisez une retraite d`entreprise, de lancer une partie pour un organisme de bienfaisance ou d`organiser une conférence politique, montrant respect et gentillesse à tous vos invités assure votre événement est un succès. Se félicitant des invités de marque, cependant, exige davantage de planification et d`attention. De l`étiquette du dîner au discours d`introduction à l`hébergement, il est important d`aider votre client de se sentir à l`aise, respecté et apprécié. En même temps, peuvent être rebutés par jaillissante ou une pression constante pour impressionner les invités distingués. Planifiez votre événement afin que votre invité a le temps de se détendre et se ressourcer entre les réunions, les repas et les séances.
Accueillir vos invités personnellement. Que vous rencontrer un invité de marque à l`aéroport ou juste avant une réunion d`affaires, le saluer avec une poignée de main amicale et une brève introduction. Passez à présenter l`un de vos associés accompagnant à votre invité. Par exemple, vous pourriez dire: « Mme Important Invité, je voudrais vous présenter notre représentant de la publicité de l`organisation, M. Jack Jackson « .
Présentez vos invités avec un agenda d`événements qui donne un aperçu des temps de réunion et les lieux, les repas organisés, des activités de groupe et les temps d`arrêt. Familiarisez votre invité avec la salle de réunion ou d`un événement, en continuant à lui présenter des associés vous tomberez au cours du processus.
Faites votre invité aussi confortable que possible. Si votre événement appelle à l`hébergement de nuit, ont la salle réservée à l`avance. Une copie de l`ordre du jour de l`événement dans la salle, ainsi que des informations de contact pour vous-même et d`autres organisateurs d`événements. De plus, assurez-vous que vos salles de réunion sont propres, organisé et bien marqué.
Suivez l`étiquette des sièges pour les dîners officiels. Votre invité de marque devrait être assis à droite de l`hôte. Les cartes de place peuvent être utilisés pour identifier des sièges pour les clients.
Écrire et exécuter un discours bref mais professionnel pour présenter votre invité de marque s`il est prévu de prendre la parole lors d`une réunion, le déjeuner ou le dîner. Sinon, bienvenue vos invités avec des remarques succinctes concernant son poste ou les honneurs lors d`une réunion ou d`un événement dans lequel il participe. Pour un discours d`introduction, vous devez préparer à l`avance, l`élaboration d`une brève notice biographique de votre haut-parleur en faisant des recherches ses lettres de créance, les réalisations et les honneurs. Un discours d`introduction devrait aborder le sujet à portée de main, la pertinence du sujet et un bref aperçu des pouvoirs de l`orateur. Enregistrer son nom pour la fin, à la fois pour créer une dynamique et un signal pour le public d`accueillir l`invité.