Affaires Save-the-Date Etiquette

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Planifiez d`envoyer les invitations environ six mois avant la date de l`événement. Les invitations sont généralement envoyées environ huit semaines avant un événement, de sorte que le enregistrer les dates doivent être envoyées beaucoup plus tôt si les deux ne se chevauchent pas invite. Cela fournit également le temps de planification suffisant pour les clients à jongler avec des horaires chargés et des réunions. Même si les travailleurs au niveau de gestion ne sont pas présentes, les alerter sur la fonction en même temps les économies les dates sont envoyées. Il permet aux superviseurs et la gestion beaucoup de temps pour planifier des changements pour couvrir ceux qui assisteront à l`événement.

Remplissez les invités dans le autant de détails que vous avez six mois disponibles sur de l`événement afin qu`ils puissent être aussi bien informés que possible. Cela inclut le titre de l`événement, l`emplacement de l`événement, ainsi que les dates et heures. Cela aide les employés coordonnent leur horaire en conséquence.

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Si l`événement est hors de la ville, par exemple, ils devront tenir compte du temps de Voyage. Si l`événement est une demi-journée, ils peuvent encore planifier des réunions à d`autres moments de la journée. Avec l`aimable autorisation dans la reconnaissance des horaires chargés des employés ira un long chemin à encourager la participation.

Donnez un bref résumé de l`événement, si possible, sur la sauvegarde des dates. Cela aidera à inciter les travailleurs à assister et aussi clairement la pertinence de l`événement pour les emplois, les positions et les intérêts des employés.

Par exemple, si l`événement est un atelier de motivation, laissez les invités savent ce que le sujet est. Si l`événement aura un conférencier invité, alerter les employés quant à qui il est, ce que ses pouvoirs sont et ce sujet, il discutera.

A la fin de la sauvegarde la date, inclure une note amicale ou une phrase pour encourager la participation. Cela pourrait inclure simple "Espérons vous y voir" ou plus en avant "Au plaisir de vous voir." Inclure une note qu`une invitation est à suivre, surtout si pas tous les détails de l`événement est couvert dans la sauvegarde de la date. Cela préviendra toute demandes de renseignements inutiles par les employés et clairement qu`ils ne sont pas censés RSVP encore.