Comment mettre fin à une réunion

Même si vous avez inclus la formation ou les étapes réunion à l`ordre du jour dactylographié qui a été distribué aux participants au début de l`événement, informer les participants verbalement que le dialogue est sur le point de fermer.

Allez dans le but de l`événement et faites savoir aux participants ce que vous aviez espéré réaliser grâce à la réunion ou de formation.

Examiner toutes les informations qui ont été recueillies auprès des participants à la suite de la réunion ou de formation, même en utilisant l`enregistreur ou les notes de secrétaire.

Donnez la réunion ou la formation des participants la possibilité d`ajouter ou corriger les informations, répondre à toutes les questions qu`ils peuvent avoir et indiquer comment sera utilisé l`information. De cette façon, les employés ou les autres participants disparaîtra de la formation ou tout autre événement se sentir en sécurité et confortable.

Si votre formation ou réunion inclus toute information privée qui ne devrait pas être partagé en dehors de la chambre, précise la nature confidentielle des renseignements et demander aux employés ou d`autres participants de ne pas parler de commentaires ou d`informations privilégiées.

Vous voudrez peut-être demander aux participants de remplir une feuille de note, ou de remplir une fiche de commentaires notation de la réunion ou le contenu de la formation. Certains animateurs font afin de les aider à connaître leurs forces et faiblesses et pour l`amélioration de soi.

Remerciez les participants pour leur contribution, pour être patient avec vous et pour prendre le temps de vous assurer qu`ils ont suivi la formation ou tout autre événement.