Comment présider une réunion
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Présidant une réunion peut faire ou défaire votre ascension au sommet d`une entreprise ou votre niveau de respect en tant que dirigeant. Présidant une réunion ne doit pas être stressant, il peut être amusant. Il est possible d`avoir la voile en douceur à la prochaine réunion vous orienter.
Envoyer un e-mail à l`avance de la réunion qui exposait le programme souhaité et les sujets qui seront couverts. Soyez détaillé et précis sur la durée de la réunion va durer et où elle aura lieu.
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Vidéo: ORGANISER, ANIMER UNE RÉUNION 5/5 Le suivi
Arrivée pour la réunion 10 minutes avant que le reste des participants sont programmés pour le faire. Prenez votre temps de pose sur tous les documents nécessaires, obtenir une tasse de café (ou autre boisson pour garder la gorge de sécher pendant que vous parlez) et vous situer à l`avant de la salle.
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Accueillir tout le monde comme ils entrent dans la salle, se serrant la main et le contact visuel. Invitez-les à des sièges attribués si cela est nécessaire.
Nommer quelqu`un pour prendre des notes ou minutes, de la réunion.
Ouvrez la rencontre avec une introduction rapide, debout à l`avant de la table, bureau ou salle de conférence où la réunion aura lieu. Allez sur les minutes de la réunion précédente et demander l`approbation. Une fois que vous avez cette approbation, répondre à toute question au sujet de l`ordre du jour de ce jour-là avant de poursuivre.
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Commencez le dialogue ou d`information sur le premier sujet de l`entreprise. Permettre à d`autres de répondre, d`ajouter et de discuter. Si les gens parlent de tour avec effusion, demandez-leur de bien vouloir respecter les autres dans la salle et attendre pour illustrer verbalement leur point.
Gardez le contrôle. Quand les gens hors piste sur le sujet à portée de main, mais avec force bien intervenir pour orienter tout le monde à la question centrale. Si vous permettez à la conversation égarent, il réfléchira sur votre capacité à présider la réunion.
A l`issue de la réunion, se lever et remercier tous d`être venus. Rappelez-leur toutes les tâches qu`ils ont commis trop. Serrer la main si possible que les gens quittent la réunion.