Comment confirmer une réunion téléphonique

Contenu

Timing
Les sujets de couverture

p>Que ce soit une réunion téléphonique a été il y a deux semaines prévu ou il y a deux jours, ce qui confirme la réunion du téléphone avant qu`il ait lieu est une étape tous les professionnels devraient prendre. En confirmant une réunion téléphonique à l`avance, vous contribuez à rappeler à l`autre partie à être prêt et à temps, ce qui permet d`économiser du temps en fin de compte. Cela permet également aux autres que vous êtes responsable, organisé et penser à l`avenir.

Timing

Le point de confirmer une réunion téléphonique est de faire en sorte que l`appel programmé fonctionne toujours pour tout le monde. Il rappelle non seulement l`autre partie ou les parties de la réunion téléphonique. Il vous aide également à éviter d`avoir à attendre par le téléphone si d`autres ont oublié inutilement sur la réunion. Le site Military.com conseille l`envoi d`une confirmation 24 heures à l`avance, bien que de nombreuses organisations envoient aussi des rappels le jour de la réunion, peut-être 30 minutes avant qu`il ne soit prévu.

Les sujets de couverture

Email est une méthode qui fonctionne bien pour confirmer une réunion téléphonique. La confirmation doit couvrir l`heure et la date de l`appel, le numéro que vous appelez ou le numéro de l`autre partie devrait appeler, et la meilleure façon de vous contacter en cas de problème. L`e-mail doit également récapituler l`objet de la réunion du téléphone et des détails supplémentaires sont disponibles sur ce qui peut être couvert que tout le monde vient à la rencontre de téléphone bien préparé.