Comment transmettre Retards à un employé utilisant un mémo
tardiveté des employés affecte votre organisation sur plusieurs fronts: il quitte votre organisation vulnérable quand il n`y a pas assez de mains sur le pont, crée des conflits entre les employés, et vous coûte de l`argent sinon documenté et traité correctement en ce qui concerne le paiement de vos employés. Connaissant le danger potentiel pour votre organisation, vous devriez avoir les outils nécessaires pour traiter les retards des employés de manière efficace. Une façon de le faire est par le biais d`une note de service des employés, qui est une partie essentielle de mesures disciplinaires employés qui sont chroniquement en retard.
Vérifiez les politiques de votre organisation sur les retards des employés. Votre organisation doit avoir une politique qui définit ce qui constitue tardiveté, comment les employés qui sont en retard sont disciplinés, et ce que l`action disciplinaire ultime est pour les employés qui sont régulièrement en retard. Connaissant la politique de votre entreprise est essentielle à l`utilisation des notes de service pour informer les employés de violations de la politique.
Déterminez ce que vous en tant que superviseur peut faire tardiveté des employés. La politique de votre organisation tardiveté devrait expliquer comment le superviseur de l`employé transmettra la violation de la politique, et quelles mesures disciplinaires le superviseur peut utiliser pour répondre à la tardiveté de l`employé. Vos notes doivent être conformes à la politique, comme une violation de la politique de votre organisation peut vous avoir un impact négatif en tant que superviseur.
Assurez-vous que vous avez des instances de la tardiveté de l`employé documenté. Sans la bonne documentation détaillant les dates et les heures des employés des cas de de retard, vous vous laissez et votre organisation ouverte à vous défendre légalement vos tentatives devraient prendre des mesures disciplinaires le résultat des employés à la fin.
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Déterminez si votre organisation a un mémo norme en place pour traiter les retards des employés. Demandez à votre administrateur des ressources humaines pour tous les documents de votre organisation peut utiliser pour informer les employés sur tardiveté.
Créer une note de service, si un formulaire standard ne sont pas disponibles, qui transmet votre message au sujet de la lenteur de l`employé, qui comprend les informations suivantes: votre nom, le nom de l`employé, la date de la note de service, des informations sur toute politique en ce qui concerne les retards, les dates des instances du manque de ponctualité de l`employé, donne un aperçu de toutes les discussions que vous avez eues avec l`employé au sujet de son manque de ponctualité, et les conséquences de tout retard futur.
Fournir le mémo au titre confidentiel employé et demander à l`employé de signer une copie de la note d`accuser réception. Déposer l`original dans le dossier du personnel de l`employé, qui devrait être sous clé.