Façons de surveiller les employés qui falsifient Cartes Temps

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La Fair Labor Standards Act exige que les employeurs tiennent des registres précis de tous les temps de travail, les heures travaillées et les salaires payés. Falsifier les dossiers de paie et les cartes de temps met l`entreprise en position de violer la loi fédérale. En plus de violer la loi fédérale, les employés qui falsifient les cartes de temps créent des charges de personnel supplémentaires. En règle générale, les entreprises ont une tolérance zéro pour falsifier des cartes de temps, ce qui est un motif de résiliation immédiate.

Incorporer horloges électroniques

horloges sont un excellent moyen de tenir les employés responsables de dossiers de paie précis. L`industrie de l`horloge temps a subi quelques changements importants au cours des dernières années. Ces changements non seulement afficher avec précision les heures travaillées d`un employé, ils peuvent aussi promouvoir l`efficacité dans toute l`organisation. La plupart des gens sont familiers avec l`horloge heure locale - vous placez la carte de temps en elle et il tamponne le temps. De nos jours, les horloges peuvent même calculer le total des heures de paie pour l`ensemble de l`organisation. Ces informations peuvent ensuite être téléchargés dans le logiciel de paie des entreprises.

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Si c`est la politique de votre organisation d`avoir des employés écrivent manuellement dans leurs heures, un processus d`enregistrement et l`équilibre peut être une solution utile. Les organisations devraient avoir des employés apporter leurs cartes de temps à un employé honnête et digne de confiance pour un signe d`arrêt de carte de temps. Cet employé est responsable de faire en sorte que les temps sont corrects et précis. Selon l`organisation particulière, les employés doivent signaler directement au greffier carte de temps, qui signe personnellement chaque employé et quotidiennement.

Des caméras de sécurité

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Les caméras de sécurité agissent comme une preuve visuelle de l`arrivée des employés et de départ. Placer une caméra de sécurité à l`entrée des employés est parfait pour attraper les employés qui falsifient leurs cartes de temps. Il existe de nombreux types de caméras de sécurité. Les caméras cachées sont parfaits pour la surveillance des employés cachés. Les caméras peuvent également être dans la vue comme un moyen de dissuasion pour plus de fraude de carte de temps.

GPS Solutions de suivi des données

Certains employés sont des employés mobiles qui marchent rarement les pieds dans le bureau. Ces employés sont les plus difficiles à surveiller. GPS ou un système de positionnement global, peut être utilisé sur le téléphone portable de l`employé, et la voiture. Si l`employé utilise un ordinateur de l`entreprise, le logiciel clé enregistrement peut être installé sur l`ordinateur. La plupart des logiciels clé journalisation des captures d`écran au hasard de l`ordinateur. Les lois relatives à la surveillance GPS varient d`un État à l`autre. Il est recommandé de consulter un avocat en cas d`installation GPS sur une propriété appartenant à l`employé.

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